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iOS 18.5: Apple verändert Mail-Kategorien und macht diese etwas nutzbarer

Auf der Worldwide Developers Conference 2024 kündigte Apple Änderungen bei der in iOS, iPadOS und macOS integrierten Mail-App an – nämlich eine automatische Kategorisierung. Bereits vor mehr als zehn Jahren führte Gmail eine ähnliche Struktur ein und klassifizierte E-Mails anhand des Inhaltes. Öffnet man die Mail-App in iOS 18.4, iPadOS 18.4 oder macOS 15.4 (oder in iOS 18.2 in englischer Sprache), ist die Kategorisierung aktiviert, doch Apple weist in einem Banner darauf hin, wie diese wieder abzuschalten ist.

Während bei Gmail die automatische Kategorisierung recht gut funktioniert und Berichte über falsche Klassifizierungen selten sind, sieht dies leider bei Apple anders aus: In vielen Communities ist zu lesen, dass für einige Nutzer die Einstufung komplett zufällig erscheint – und dadurch wichtige E-Mails übersehen wurden. Landeten manche offensichtlichen Spam-E-Mails in der "Wichtig"-Kategorie, sortierte die Mail-App E-Mails von Arbeitskollegen in die Werbungs-Kategorie – ohne offensichtlich erkennbaren Grund.

Alle Mails nun als gesonderte Kategorie
Apple hat wohl diese Problematik selbst erkannt – und mit Sicherheit auch einiges Kundenfeedback bezüglich den Kategorien erhalten. Da wohl viele Nutzer die automatische Kategorisierung deaktivierten, hat der Konzern mit iOS 18.5 (und wahrscheinlich auch macOS 15.5 und iPadOS 18.5) eine Zwischenlösung präsentiert: Neben den vier bestehenden Kategorien gibt es nun noch eine weitere, nämlich "Alle E-Mails". Hier zeigt die Mail-App alle erhaltenen E-Mails an, welche nicht im Spam-Ordner gelandet sind – unabhängig davon, wie Apple die Mail einsortiert hat. So hat der Nutzer zumindest die Möglichkeit, trotz aktivierten Kategorien alle erhaltenen E-Mails zu sehen.

Markierungen weiterhin nicht gut zu erkennen
Standardmäßig zeigt die Mail-App nur neue E-Mails im App-Symbol als rote Nummer an, wenn diese im Wichtig-Tab gelandet sind – und selbst wenn man die Mail-App öffnet, macht nur ein klitzekleines, graues Symbol an der jeweiligen Kategorie darauf aufmerksam, dass sich darin ungelesene E-Mails befinden. Leider ändert Apple mit iOS 18.5 hieran nichts und der Hinweis auf ungelesene Mails in Kategorien bleibt schwer zu erkennen.

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Kommentare

Loisl19.04.25 15:16

Die Kategorie „Alle Emails“ gibt es schon in iOS 18.4.

+11

PeKaEm19.04.25 15:26

Mega lästig diese Kategorisierung. Hatte ich direkt wieder ausgestellt, nachdem ich rausbekommen habe wie. Zumal es einige Mails einfach gar nicht angezeigt hatte.
Apropos Bug. Wann bekommt MTN den Bug in den Griff, der nach dem Wechsel in landscape hin zu zurück die Kopfzeile in der Mitte des Bildschirmes erscheinen lässt. IPhone 15 Plus

Dicone19.04.25 16:40

Ich hab noch nie so ganz verstanden wieso die Hauseigenen Apps immer an das Betriebssystem gekoppelt sind. Genauso wie Emojis. Ich finde das echt weird.

shotekitehi19.04.25 16:51

Loisl

Die Kategorie „Alle Emails“ gibt es schon in iOS 18.4.

Stimmt, die gibt es...einfach durch die Kategorien wischen - ganz rechts ist die...versteh die -Daumen unter dem Post auch nicht

Auf der Schachtel stand: ‘Benötigt Windows XP oder besser’. Also habe ich mir einen Mac gekauft.

Tom Macintosh19.04.25 17:20

Ich habe einen Posteingang. Da kommen alle Mails rein die wichtig sind. Der Spam liegt in Spam... Werbung bekomme ich nicht bzw. wenn dann liegt sie in Spam und wird automatisch nach 24h gelöscht.

Also brauche ich keine Kategorien. Ich habe aber auch einen sauberen Posteingang und nicht 1000 ungelesene oder gelesene

+20

Mendel Kucharzeck19.04.25 17:24

Loisl

Die Kategorie „Alle Emails“ gibt es schon in iOS 18.4.

Merkwürdig, ich habe die NICHT auf iOS 18.4.1

JoeyCruber19.04.25 17:32

Mendel Kucharzeck

Loisl

Die Kategorie „Alle Emails“ gibt es schon in iOS 18.4.

Merkwürdig, ich habe die NICHT auf iOS 18.4.1

Die Kategorien nach links wischen, dann kommt "Alle E-Mails"

dsieb19.04.25 17:40

JoeyCruber

Mendel Kucharzeck

Loisl

Die Kategorie „Alle Emails“ gibt es schon in iOS 18.4.

Merkwürdig, ich habe die NICHT auf iOS 18.4.1

Die Kategorien nach links wischen, dann kommt "Alle E-Mails"

Oder die Kategorie, die ausgewählt ist, noch einmal anklicken. Dann wählt man sie ab und hat „Alle E-Mails“.

Loisl19.04.25 17:42

Mendel Kucharzeck

Loisl

Die Kategorie „Alle Emails“ gibt es schon in iOS 18.4.

Merkwürdig, ich habe die NICHT auf iOS 18.4.1

Wenn die Kategorien aktiv sind, dann diese nach links schieben. Ganz rechts ist die Kategorie „Alle E-Mails“.

Dasselbe gilt für iPadOS 18.4.1 und Sequoia 15.4.1

Wofür mir manche für diese Aussage den Daumen nach unten geben, versteh ich auch nicht

Ich verwende die Kategorien übrigens nicht.

Mendel Kucharzeck19.04.25 17:42

JoeyCruber
Das ist schon klar, ich habe aber nur die vier ursprünglichen Kategorien, nicht die 5. mit "Alle Mails". Habt ihr schon iOS 18.5?

JoeyCruber19.04.25 17:44

Mendel Kucharzeck

JoeyCruber
Das ist schon klar, ich habe aber nur die vier ursprünglichen Kategorien, nicht die 5. mit "Alle Mails". Habt ihr schon iOS 18.5?

Oh, ich seh grad ich habe erst 18.4. Sorry.
Ist das in 18.4.1 wieder rausgenommen worden?

Tomboman19.04.25 17:54

Abgesehen davon ist die Anzeige in Mail oben mit der Priorität echt schlecht. Klickt man drauf und sagt diesen Absender nicht anzeigen, bleibt die Nachricht angezeigt 🙈 lediglich ein danke fürs Feedback. So was eindeutiges hätte man echt umsetzen können

JoeyCruber19.04.25 18:07

Mendel Kucharzeck

JoeyCruber
Das ist schon klar, ich habe aber nur die vier ursprünglichen Kategorien, nicht die 5. mit "Alle Mails". Habt ihr schon iOS 18.5?

Grad auf 18.4.1 upgedatet. Auch hier weiterhin die "Alle Mails"-Kategorie.

esc19.04.25 18:33

Das erste was ich sofort deaktiviert habe

Weia19.04.25 18:36

Mendel Kucharzeck

Das ist schon klar, ich habe aber nur die vier ursprünglichen Kategorien, nicht die 5. mit "Alle Mails". Habt ihr schon iOS 18.5?

Hm, ich habe die fünfte Kategorie Alle Mails auf iOS/iPadOS 18.4.1 auch.

„Meinung“ ist das Foren-Unwort des Jahrzehnts.

Unwindprotect19.04.25 18:53

Mendel Kucharzeck

JoeyCruber
Das ist schon klar, ich habe aber nur die vier ursprünglichen Kategorien, nicht die 5. mit "Alle Mails". Habt ihr schon iOS 18.5?

Die Kategorie „Alle Mails“ ist nicht sichtbar man muss wirklich explizit in die Kategorien tippen und nach links ziehen damit sie erscheint.

Garak19.04.25 19:43

Alle Funktionen von Apple, die derzeit auch nur entfernt "intelligent" / "automatisch" implizieren, sind mit höchster Vorsicht zu genießen.

Und dass man die Kategorie "Alle Mails" z.T. versteckt (mindestens iOS), so dass man sie gar nicht sehen und auf die Idee des "Wischens" zur Anzeige kommen kann, ist an Schwachsinn nicht mehr zu überbieten.

+24

feel_x19.04.25 21:30

PeKaEm

Apropos Bug. Wann bekommt MTN den Bug in den Griff, der nach dem Wechsel in landscape hin zu zurück die Kopfzeile in der Mitte des Bildschirmes erscheinen lässt. IPhone 15 Plus

-4

feel_x19.04.25 21:39

Garak

Und dass man die Kategorie "Alle Mails" z.T. versteckt (mindestens iOS), so dass man sie gar nicht sehen und auf die Idee des "Wischens" zur Anzeige kommen kann, ist an Schwachsinn nicht mehr zu überbieten.

Jo.
Für mich hat diese Selbstsicherheit, mit der Apple da mit offiziell „intelligenten“ (und in Wahrheit extrem schlechten) Funktionen agiert, einen massiven Touch von Überheblichkeit.

Versteckte Funktionen, die sich nicht direkt selbst erklären, sind keine Funktionen. Sowas ist kein UI, sondern Mist.

@Apple: Es ist einfach unglaublich, wie lieblos und schlecht Eure Software geworden ist.

+20

Nebula20.04.25 12:14

Weia

Mendel Kucharzeck

Das ist schon klar, ich habe aber nur die vier ursprünglichen Kategorien, nicht die 5. mit "Alle Mails". Habt ihr schon iOS 18.5?

Hm, ich habe die fünfte Kategorie Alle Mails auf iOS/iPadOS 18.4.1 auch.

Ich habe jeder Beta installiert und die fünf Kategorien gab es bei mir von Anfang an. Entdeckt habe ich sie aber auch nur aus Zufall.

»Wir waren schon immer schamlos darin, großartige Ideen zu stehlen.« – Steve Jobs

Monosde20.04.25 14:26

Ein schlechteres Mail Programm als das von Apple ist auch kaum zu finden. Insofern ist eigentlich jede Veränderung ein Fortschritt.
Es findet über die Suche nicht alle Mails, ordnete gefundene Mails völlig unsortiert.

Maxlgraf20.04.25 15:48

Früher war ein Alleinstellungsmerkmal von Apple, dass das Userinterface weitestgehend selbterklärend war. Klar strukturiert und ästhetisch ansprechend. Heute brauche ich an jeder Ecke ein Handbuch, um überhaupt zu verstehen was gemeint ist. Alles völlig unübersichtlich, hässlich und mit wenig Hingabe zusammengeschustert. Kaum besser als Microsoft.

vismed.20.04.25 21:48

Etwas „offtopic“ aber, … was ich in Apple Mail wirklich schlimm finde ist, dass eine Mail SOFORT als gelesen behandelt wird, nur weil man Sie angesehen hat. Kann man das irgendwie einstellen? Das der Status auf ungelesen bleibt, OHNE jedes mal auf „ungelesen“ ändern zu müssen?

Die Kategorie „Alle E-Mails“ habe ich auch. Kommt, wenn man keine Kategorie angewählt hat.

Macbook_User20.04.25 22:28

Kategorien fand ich so super, hab die nach einer Woche deaktiviert. Ich denke nicht das ich diese wieder aktivieren werde. Es gibt viele Dinge die ich mir bei Mail wünschen würde, Kategorien gehören nicht dazu

Weia21.04.25 08:35

vismed.

was ich in Apple Mail wirklich schlimm finde ist, dass eine Mail SOFORT als gelesen behandelt wird, nur weil man Sie angesehen hat.

Worin soll denn der Unterschied zwischen ansehen und lesen bestehen? Bekommst Du derart ellenlange E-Mails, dass ein Blick nicht reicht, deren Inhalt zu erfassen?

Kann man das irgendwie einstellen? Das der Status auf ungelesen bleibt, OHNE jedes mal auf „ungelesen“ ändern zu müssen?

Wie sollte das denn gehen? Wenn bei Dir ansehen etwas anderes als lesen ist, wie sollte Mail dann wissen können, wann Du eine E-Mail nicht nur angesehen, sondern auch tatsächlich gelesen hast? Du müsstest folglich in diesem Fall jede einzelne E-Mail von Hand als gelesen markieren, wenn Du sie dann schließlich wirklich gelesen hast. Das dürfte aber in aller Regel weit aufwändiger sein, da die Mehrzahl der E-Mails, die man bekommt, doch praktisch immer auf einen Blick zu erfassen sein sollte.

Ich handhabe das so, dass ich die wenigen E-Mails, die ich mir später noch in Ruhe genauer anschauen muss, mit einer blauen Flagge markiere. Das ist deutlich weniger Aufwand, als jede einzelne Mail manuell als gelesen markieren zu müssen.

„Meinung“ ist das Foren-Unwort des Jahrzehnts.

sudoRinger21.04.25 10:13

Weia

vismed.

was ich in Apple Mail wirklich schlimm finde ist, dass eine Mail SOFORT als gelesen behandelt wird, nur weil man Sie angesehen hat.

...
Wie sollte das denn gehen? Wenn bei Dir ansehen etwas anderes als lesen ist, wie sollte Mail dann wissen können, wann Du eine E-Mail nicht nur angesehen, sondern auch tatsächlich gelesen hast?

Das könnte so gelöst werden, dass nur eine Mail, die länger als beispielsweise 5 Sekunden geöffnet war, als gelesen markiert wird. MailMate kann das.
So kann man schnell durch ungelesene Mails zappen, ob etwas wichtiges dabei ist, und den Rest später bearbeiten.
Das ist durchaus praktisch und ich habe das gerade aktiviert.

Nebula21.04.25 16:26

Mail zeigt ja auch Mails an, obwohl man es nicht möchte, etwa nach dem Löschen einer Mail. Seit Sequoia lässt sich zumindest abschalten, dass nach dem Löschen die nächste Mail aktiviert wird. Deshalb kann ich das Problem gut nachvollziehen. Ich klicke auch Mails an, und stelle schnell fest, dass ich mich nicht kümmern kann und sie sind dann eben nicht gelesen, obwohl schon mal angesehen.

Früher gab es Plugins für Mail, die mehr Optionen boten. Nun gibt es nur noch den Weg, die Vorschau auszuschalten. Dann kann man ohne Änderung des Lesestatus durch die Mailliste navigieren. Erst beim Öffnen per Doppelklick setzt Mail eine Nachricht als gelesen.

»Wir waren schon immer schamlos darin, großartige Ideen zu stehlen.« – Steve Jobs

vismed.22.04.25 11:32

Weia

vismed.

was ich in Apple Mail wirklich schlimm finde ist, dass eine Mail SOFORT als gelesen behandelt wird, nur weil man Sie angesehen hat.

Worin soll denn der Unterschied zwischen ansehen und lesen bestehen? Bekommst Du derart ellenlange E-Mails, dass ein Blick nicht reicht, deren Inhalt zu erfassen?

Kann man das irgendwie einstellen? Das der Status auf ungelesen bleibt, OHNE jedes mal auf „ungelesen“ ändern zu müssen?

@Weia
Nicht jeder arbeitet identisch und jeder Mensch hat andere Anforderungen. Ich finde es immer so komisch, wenn man die Frage von jemanden immer mit einem Unterton beantwortet, der sich anhört wie "Wofür soll das denn gut sein?". Das ist mir schon häufiger in diesem Forum aufgefallen. Meistens kann ich nicht nachvollziehen, warum. Ob das jetzt für manche hier Sinn macht oder nicht, ist gar nicht die Frage. Nun denn ... .

Wir erhalten den Tag über sehr viele eMails. Häufig will man schnell durch alle eMails einmal durchgehen, um sich einen Überblick zu verschaffen. Bei manchen Mails genügt ein Lesen der eMail. Bei vielen anderen wiederum muss man "re-ungelesen" aktivieren, was sehr nervig ist auf Dauer. Ich kenne es von Outlook, dass man das einstellen kann. Selbst eine Funktion wie "Nach X Sekunden als gelesen markieren" würde genügen. Das ist die eigentliche Frage gewesen. Ein anderes eMail-Programm kommt aktuell nicht infrage.

Danke für die Antworten.

mima_7022.04.25 11:56

Unwindprotect

Mendel Kucharzeck

JoeyCruber
Das ist schon klar, ich habe aber nur die vier ursprünglichen Kategorien, nicht die 5. mit "Alle Mails". Habt ihr schon iOS 18.5?

Die Kategorie „Alle Mails“ ist nicht sichtbar man muss wirklich explizit in die Kategorien tippen und nach links ziehen damit sie erscheint.

Unwindprotect

Mendel Kucharzeck

JoeyCruber
Das ist schon klar, ich habe aber nur die vier ursprünglichen Kategorien, nicht die 5. mit "Alle Mails". Habt ihr schon iOS 18.5?

Die Kategorie „Alle Mails“ ist nicht sichtbar man muss wirklich explizit in die Kategorien tippen und nach links ziehen damit sie erscheint.

Also ich habe getippt und gezogen wie ein Irrer - nichts. Bis ich versehentlich zweimal auf einen Kategorienamen getippt habe - und siehe da, plötzlich erschien "Alle Mails" ganz ohne Ziehen oder Wischen (iOS 18.4.1). Das kann ich nun beliebig oft reproduzieren. Dennoch bleibe ich erstmal bei der alten Ansicht, ist bequemer für mich.

Weia22.04.25 12:17

vismed.

Das habe ich aber nicht getan. Wofür das gut wäre, ist mir klar. Aber ich wüsste nicht, wie das gehen sollte, d.h. was Du dir als die technische Lösung vorstellst, deren Fehlen Du beklagst. Wenn Mail irgendwie automatisch die Ungelesen-Markierung erst dann entfernen soll, wenn Du die Email tatsächlich gelesen hast, müsste Mail wissen, wann das der Fall ist. Wie soll es das? Elon Musk ist mit Neurolink noch nicht fertig …

Ich kenne es von Outlook, dass man das einstellen kann.

Aber was ist das?? Was kann man in Outlook (technisch) einstellen?

Selbst eine Funktion wie "Nach X Sekunden als gelesen markieren" würde genügen.

Das schiene mir derart fehleranfällig, dass es schon wieder sinnlos ist. Manche Email hat man tatsächlich bereits nach X Sekunden gelesen, sie wird aber nicht als gelesen markiert; bei anderen Emails wird das Überfliegen vielleicht gerade durch ein Ereignis unterbrochen, sodass sie länger als X Sekunden angezeigt wird und als gelesen gilt, obwohl sie es nicht ist.

Ist es das, was Outlook als Einstellung anbietet? Deine Formulierung Selbst eine Funktion wie legt nahe, dass es etwas anderes, Besseres ist. Aber was?

Das ist die eigentliche Frage gewesen.

Dann hättest Du sie halt stellen müssen.

Bei vielen anderen wiederum muss man "re-ungelesen" aktivieren, was sehr nervig ist auf Dauer.

Warum muss man das? Mit einer bestimmten Farbe flaggen geht genauso und ist 1 Mausklick. Und so könntest Du wirklich und zuverlässig unterscheiden zwischen noch gar nicht betrachteten, bereits gelesenen und (in Deiner Diktion ) zwar schon „angesehenen“, aber noch näher zu studierenden Emails.

Ich mache das seit 25 Jahren so, das wird ein Automatismus, der in Fleisch und Blut übergeht und Null Zeit kostet.

Das ist mir schon häufiger in diesem Forum aufgefallen.

Und mir fällt öfter auf, dass sich sich Nutzer zur Lösung eines bestimmten Problems in ihren Gedanken so sehr auf einen Ansatz versteifen (und dann noch auf einen technisch gar nicht realisierbaren), den die Software nicht erlaubt, dass sie die alternativen und realisierbaren Lösungen des Problems nicht sehen.

„Meinung“ ist das Foren-Unwort des Jahrzehnts.

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