Mail-Kategorien in iOS 18.4 und macOS 15.4: Was sie machen und wie man sie ausschaltet
Apples hauseigene E-Mail-Verwaltung ist um eine Innovation reicher: Wer sein iPad oder seinen Mac auf die neueste Version aktualisiert, entdeckt beim ersten Start der App eine zusätzliche Button-Reihe in der linken Browser-Spalte. Beim iPhone gab es die Kategorien-Sortierung bereits seit iOS 18.2, allerdings setzte sie voraus, dass das Gerät auf englische Sprache eingestellt war. Mit dem Update auf iOS 18.4 kommt diese Funktion auch bei anderen Sprachen zum Einsatz. Standardmäßig aktiv ist der blaue Button „Wichtiges“, rechts daneben erscheinen Transaktionen (Einkaufswagen), Neuigkeiten (Sprechblase) sowie Werbung (Megafon). In diese vier Kategorien sortiert das jeweilige System den Posteingang ein. Wer sie nicht mag, kann sie schnell wieder ausschalten.
Auch wenn dabei Funktionen zum Einsatz kommen, welche zur großen Gruppe der Künstlichen Intelligenz gezählt werden, zählt sie nicht zum Apple-Intelligence-Paket. Das bedeutet: Auch auf älteren Geräten, etwa iPhones vor dem 15 Pro und Macs mit Intel-Prozessoren, stehen sie zur Verfügung. Freundlicherweise erklärt ein farbig hervorgehobener Hinweis, was es mit den Mail-Kategorien auf sich hat. Wer von vornherein weiß, dass man keine Lust darauf hat, klickt direkt auf „Deaktivieren“ und erhält die gewohnte Listenansicht.
Gleich zu Beginn lässt sich die Kategorienansicht deaktivieren.
Versteckte Ansicht „Alle E-Mails“Wer die Vorsortierung im Prinzip mag, aber für den Moment auf eine chronologische Ansicht wechseln möchte, findet ganz rechts neben den vier voreingestellten Kategorien noch einen fünften Button. Er zeigt alle E-Mails an, ungeachtet der Kategorien. Am Mac kann man dessen schmalen Rand erkennen und ihn anklicken. Alternativ wischen Sie mit zwei Fingern von links nach rechts über das Trackpad, während der Mauszeiger über der Kategorienleiste schwebt. Am iPhone und iPad ziehen Sie einen Finger direkt über die Kategorien, um zur Ansicht „Alle E-Mails“ zu wechseln.
Mit einer Wischgeste wechseln Sie in die Ansicht "Alle E-Mails“. Am Mac wischen Sie mit zwei Fingern, am Touchscreen mit einem.
Einstellungen im Detail-MenüFalls Sie die Kategorien erst ausprobiert haben, aber dann doch nicht überzeugt von deren Nutzen sind, können Sie die Kategorien-Leiste ausblenden: Über den mit drei Punkten gekennzeichneten runden Button rechts oben in der Mail-Liste wechseln Sie zurück zur Listen-Darstellung. Das gilt für macOS, iOS sowie iPadOS gleichermaßen. Der Wechsel lässt sich jederzeit vollziehen, in beide Richtungen – wenn Sie später etwa den Kategorien eine zweite Chance geben wollen. In diesem Menü erscheint zudem der Eintrag „Über Kategorien“. Über ihn gelangen Sie zu einer Statistik der Sortierung. Auf Fehler hinweisen können Sie derzeit nicht.
Das Fenster "Über Kategorien“ präsentiert eine Statistik der Sortierungen.
Nur Apple Intelligence: Priorität und ZusammenfassungAn Macs mit Apple Silicon sowie iPhones und iPads mit Unterstützung für Apple Intelligence erscheint im Details-Menü zusätzlich der Eintrag „Mails mit Priorität anzeigen“. Zudem kann man sich den Inhalt einer E-Mail mittels der Funktion „Zusammenfassen“ in drei Sätzen herunterbrechen lassen.