PDF-Dokumente ansehen und bearbeitenBevor sich Nutzer auf die Suche nach einer Drittanbieter-Anwendung machen, empfiehlt es sich, zunächst zu prüfen, ob die in macOS integrierte Vorschau-App nicht schon genug PDF-Funktionen liefert. Bei genauerem Hinsehen entpuppt sich die App als bestens geeignet für viele einfache Anwendungsbereiche.
Informationen über eine PDFÜber den Reiter
Werkzeuge gelangen Nutzer zu den Bearbeitungsmöglichkeiten. Die erste Option
Informationen einblenden gibt Aufschluss über diverse PDF-Eigenschaften wie Erstellungsdatum, Größe und Verschlüsselung.
PDF-Seiten hinzufügen, verschieben, drehen und löschenIn der Vorschau-App lassen sich mehrseitige PDF-Dokumente in wenigen Schritten um Seiten erweitern und verringern:
Seiten hinzufügen: Der Nutzer ordnet die Urspungs-PDF sowie alle gewünschten PDFs, aus denen Seiten übernommen werden sollen, in einem Finder-Fenster oder auf dem Desktop nebeneinander an und markiert die Dateien. Per Rechtsklick öffnet der Anwender darauf alle markierten PDFs mit der Vorschau-App. Die Seitenleiste der Vorschau-App (
Darstellung > Miniaturen) listet alle geöffneten PDFs auf. Die Grundeinstellung zeigt nur die erste Seite jeder PDF. Um alle Seiten zu sehen, klickt der Anwender auf den kleinen Pfeil links neben dem Dateinamen. Anschließend lassen sich die gewünschten Seiten per Drag and Drop zwischen den einzelnen PDF-Dokumenten hin- und herschieben.
Seiten verschieben: Wer innerhalb eines mehrseitigen PDF-Dokuments Seiten anders anordnen möchte, aktiviert zunächst die Seitenleisten-Ansicht
Miniaturen; zusätzlich ist es gegebenenfalls nötig, auf den kleinen Pfeil neben dem Dateinamen zu klicken, um alle Seiten der PDF zu sehen. Darauf lassen sich die gewünschten Seiten einfach per Drag and Drop verschieben.
Seiten löschen: Der Nutzer geht genauso vor wie bei „Seiten verschieben“. Nur wird diesmal kein Drag and Drop verwendet. Stattdessen markieren Anwender die jeweilige Seite (oder Seiten) und entfernen diese über die Löschen-Taste der Tastatur.
Seiten drehen: Wer einzelne PDF-Seiten nur drehen möchte, wählt
Werkzeuge > Links drehen beziehungsweise
Rechts drehen. Darauf bewegt sich die Seite in 90-Grad-Schritten in die gewünschte Richtung.
Auswahl von Textabschnitten oder DokumentbereichenUm Texte aus Dokumenten in die Zwischenablage zu kopieren, setzen Nutzer das Häkchen hinter
Textauswahl und markieren anschließend den gewünschten Textabschnitt. Die
Rechteckige Auswahl ermöglicht dagegen die Wahl bestimmter Bereiche einer PDF-Seite, innerhalb derer Nutzer diverse Arten von Anmerkungen einfügen können.
Anmerkungen, Zeichnungen und Unterschriften hinzufügenBevor es zu den einzelnen Anmerkungensoptionen geht, empfiehlt es sich, die Werkzeugleiste anzuzeigen (
Darstellung > Werkzeugleiste einblenden). Diese blendet diverse Funktionen unterhalb der Symbolleiste ein, mit denen Nutzer PDFs bearbeiten können. Prinzipiell ist es unerheblich, ob Anwender Änderungen über
Werkzeuge > Anmerkungen oder die Werkzeugleiste ausführen; es sind nur zwei unterschiedliche Platzierungen der gleichen Features.
Die
beiden Symbole ganz links in der Werkzeugleiste sind die Äquivalente der schon angesprochenen Optionen
Textauswahl und
Rechteckige Auswahl.
Das
Stift-Icon ermöglicht dem Nutzer Zeichnungen und handschriftliche Anmerkungen. Die Dicke und Farbe des Stifts definieren Anwender über die rechte Symbolreihe.
Über das vierte Symbol von links fügen Nutzer diverse
Formen ein, darunter Kreise, Rechtecke und Polygone. Auch Linien und Pfeile sind verfügbar, um auf bestimmte PDF-Bereiche hinzuweisen; zudem Sprechblasen als Comic-Element. Wer bestimmte Ausschnitte dauerhaft mit einer Lupenansicht vergrößern möchte, wählt
Werkzeuge > Anmerkungen > Lupe.
Das
T-Symbol („Text“) gibt die Gelegenheit, Texte einzutippen. Nutzer legen die Schriftart, Größe und Farbe über die vier ganz rechts platzierten Symbole fest.
Über das
Unterschreiben-Symbol fügen Anwender ihre Unterschrift entweder via Trackpad oder per iSight-Kamera des Mac in einem Formular ein. Die Trackpad-Option ermöglicht, Unterschriften per Touch-Eingabe auf dem Trackpad eines MacBooks einzugeben. Alternativ kann eine bereits auf Papier vorhandene Unterschrift vor die Kamera des Mac gehalten werden, worauf die Vorschau-App eine PDF-gerechte Variante erstellt. Die Vorschau-App merkt sich die jeweilige Eingabe, sodass Nutzer die gespeicherte Unterschrift auch bei anderen Formularen verwenden können.
Wer Notizen auf einer PDF-Seite hinzufügen möchte, benutzt dafür das
Notiz-Symbol. Nachdem der Nutzer den Text eingegeben hat, erscheint die Notiz im Dokument zunächst als quadratisches, farbiges Feld ohne Inhalt. Nur ein Klick auf das Notiz-Quadrat offenbart den eingegebenen Text, zudem alternativ die Seitenleiste in der Hervorhebungen-und-Notizen-Ansicht. Die Notiz lässt sich per Drag and Drop beliebig verschieben.
PDF erstellenPDFs lassen sich mit der Vorschau-App nicht nur bearbeiten, sondern auch erstellen. Nutzer können über
Ablage > Als PDF exportieren alle von der Vorschau unterstützten Dateiarten in eine PDF umwandeln und auf Wunsch mit einem Passwort schützen.
Als alternativer PDF-Export bietet sich
Ablage > Drucken > PDF > Als PDF sichern … an; über den Pfad können Anwender zusätzlich Autor, Betreff und Schlagwörter festlegen sowie flexiblere Optionen hinsichtlich des Passwortschutzes nutzen.
