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Tipps und Tricks zur Vorschau-App: Grundlegende PDF-Verwaltung und Fotobearbeitung mit Bordmitteln

Bearbeiten von PDFs in Vorschau

Die zweite Hauptkompetenz von Vorschau ist das Handling von PDF-Dokumenten, egal ob ein- oder mehrseitig. Wie mit Bildern lassen sich auch in Dokumenten über das Stift-Symbol Werkzeuge einblenden, beispielsweise für Markierungen mit Rahmen, Pfeilen, Kreisen etc., aber auch für textliche Anmerkungen und weitere nützliche Dinge.

Hervorheben möchte ich hier die Funktion zum Einfügen von Unterschriften in Dokumente. Anstatt ein zu unterschreibendes Dokument auszudrucken, es zu unterschreiben und dann wieder einzuscannen oder gar abzufotografieren, ist dieses Signatur-Feature die weitaus effizientere Methode. Dabei ist es sehr einfach, die eigene Unterschrift zu hinterlegen. Sie brauchen dazu entweder eine Webcam, oder ein Trackpad oder iPhone/iPad. Mit der Webcam im iMac geht das so:

1. Klicken Sie auf das Stift-Symbol, um die Werkzeugleiste einzublenden.
2. Klicken Sie auf Unterschrift erstellen
3. Es erscheint ein Kamerabild. Halten Sie nun ein Blatt Papier mit einer sauberen Unterschrift vor die Kamera, sodass diese etwa auf der blauen Linie sitzt und schließen Sie den Vorgang mit „Fertig“ ab.


Die Unterschrift ist nun gespeichert und kann in jedem Dokument über den Signieren-Button eingefügt werden. Dabei lässt sich die Größe der Unterschrift noch frei skalieren. Danach das unterschriebene Dokument neu Abspeichern oder gleich über den Teilen-Button versenden. Weitere Unterschriften lassen sich nach Belieben hinzufügen.

Zu den nützlichen Basisfunktionen für die PDF-Bearbeitung in Vorschau gehört auch die Funktion für Hinweise/Anmerkungen oder auch Textmarkierungen. Noch recht neu ist die Redigieren-Funktion (roter Pfeil im folgenden Screenshot). Damit markierte Texte oder andere Inhalte werden endgültig gelöscht. Also eigentlich eher ein Tool zum zensieren statt redigieren.


Darüber hinaus bietet Vorschau zahlreiche Möglichkeiten, mehrseitige PDFs zu bearbeiten und unterschiedliche PDFs zu kombinieren bzw. Seiten auszutauschen, zu löschen, oder zu sortieren (in der Seitenleiste verschieben). Ein oft gefragtes Feature – das Kombinieren einzelner PDF-Dokumente zu einem mehrseitigen PDF – geht ebenfalls mit Vorschau, aber speziell dafür hat macOS eine noch viel einfachere Möglichkeit eingerichtet. Wählen Sie einfach die zu kombinierenden PDFs im Finder aus und klicken dann im Kontextmenü auf Schnellaktionen PDF erstellen. – So easy!


Fazit – Vorschau kann nicht alles, aber viel
Zu weit mehr als nur einer Gelegenheit habe ich in den vergangenen Jahren Fragen von Kollegen oder Freunden gestellt bekommen, welches Programm man auf dem Mac am besten für diese oder jene Aufgabe beschaffen sollte. Und nicht selten war die Antwort, einfach die Bordmittel von macOS zu verwenden. In Programmen wie Notizen (siehe auch diesen Artikel), Erinnerungen oder eben auch Vorschau steckt viel mehr, als es bei einem flüchtigen Blick darauf den Anschein hat.

In gewisser Weise ist das ein Versäumnis von Apple, denn oft sind nützliche Funktionen irgendwo versteckt, wo sie dem Laien nicht sofort auffallen. Der Stift-Button in Vorschau mit den vielen dahinter verborgenen Werkzeugen ist ein Beispiel dafür.

Mit Vorschau lassen sich zahlreiche alltägliche Dinge im Umgang mit Bildern oder PDF-Dateien schnell und einfach bewältigen – wenn man weiß wie’s geht. Dieser Artikel hat Ihnen hoffentlich einen Anreiz gegeben, sich die mit macOS gelieferten „Progrämmchen“ einmal näher anzusehen und damit zu experimentieren. In vielen Fällen dürfte sich damit die Anschaffung von Drittanbietersoftware erübrigen.

Ein Online-Benutzerhandbuch für Vorschau finden Sie hier (Apple Support-Seite).

Kommentare

globalls
globalls16.10.21 09:11
Die Leertaste! Immer wenn ich an einem Windows Pc werkeln muss, vermisse ich schmerzlichst die Leertaste zum Datei Öffnen. Naja, kann nicht jeder haben…
Muss ich denn alles selber machen?
+9
moosegcr
moosegcr16.10.21 09:15
In letzter Zeit versagt Vorschau immer öfter bei PDFs welche mit neueren Acrobat-Versionen erstellt wurden - sinngemäß: "Leider kann das Dokument nur mit einem akuellen Acrobat-Reader geöffnet werden..." Adobe-Überheblichkeit eben... Da wäre ein Nachbessern dringend notwendig. Ansonsten liebe ich Vorschau über alles.
0
gevaugeh16.10.21 09:15
Vielen Dank für den Artikel und die Vorstellung vieler - jedenfalls mir - unbekannter Funktionen. Muss heute noch ein paar Scans der letzten Woche abarbeiten, mal schauen, ob ich da was sinnvoll nutzen kann.
0
massi
massi16.10.21 09:50
Man kann die Unterschrift übrigens direkt über das Trackpad erstellen ohne den Umweg über ein Blatt Papier.
+2
gstar6116.10.21 09:58
Vorschau war nach meinem Umstieg von Windows auf MacOS 2009 eine der Apps die zeigte wieso macOS so viel einfacher und besser ist. Soviel Kleinigkeiten die bei Windows spezielle Programme benötigten erledigte Vorschau ganz einfach. Und ohne groß zu recherchieren erklärten sich die Funktionen von alleine weil Apple Funktionen dort versteckt wo man sie vermutet.
+8
FoneBone
FoneBone16.10.21 10:31
Weiss jemand, ob man eine bestehende Unterschrift (Bilddatei) in Vorschau importieren kann, so dass diese Signatur dann über den Knopf eingefügt werden kann?
0
tranquillity
tranquillity16.10.21 11:09
Vorschau ist wirklich ein gutes Programm. Für PDFs benutze ich allerdings mittlerweile lieber PDF Expert, das hat noch umfangreichere Funktionen.
0
ebs16.10.21 12:34
globalls
Die Leertaste! Immer wenn ich an einem Windows Pc werkeln muss, vermisse ich schmerzlichst die Leertaste zum Datei Öffnen. Naja, kann nicht jeder haben…
Da kann dir geholfen werden: >
Und danke sonorman für die Würdigung der Vorschau, ich habe wieder etliches dazu gelernt.
+1
gbkom16.10.21 13:10
Zur Unterschrift: Mit den Farbfeld für Rahmen kann man die Unterschrift auch einfärben — blaue Unterschriften wirken besser

Auch ein Firmenstempel kann als Unterschrift gespeichert werden.
+2
wicki
wicki16.10.21 13:45
Leider hat Vorschau seit Mojave auch mindestens so viele Bugs wie Features. Es vergisst beim Speichern regelmäßig Notizen zu speichern. Und OCR-Layers sind ihm auch sehr häufig egal. Liegt wohl daran, dass Apple unbedingt die PDFKits von macOS und iOS vereinheitlichen wollte und dabei die halbgare iOS-Version auch für macOS verwendet hat. Ich wäre fast reumütig zu Acrobat zurückgekehrt.
+2
clandestin16.10.21 14:20
Vermisse ich jeden Tag am PC.
0
Motti
Motti16.10.21 14:44
Ich nutze nur Vorschau... es reicht für den normalen User völlig aus.
+2
Kapeike
Kapeike16.10.21 15:52
sonorman
Ein oft gefragtes Feature – das Kombinieren einzelner PDF-Dokumente zu einem mehrseitigen PDF – geht ebenfalls mit Vorschau, aber speziell dafür hat macOS eine noch viel einfachere Möglichkeit eingerichtet. Wählen Sie einfach die zu kombinierenden PDFs im Finder aus und klicken dann im Kontextmenü auf Schnellaktionen PDF erstellen. – So easy!

Das kannte ich noch nicht, danke dafür! Zur Funktionsweise: Werden die PDFs in der Reihenfolge ihrer Auswahl zusammengefügt, also das zuerst Ausgewählte zuerst etc.? Und bleiben die Einzel-PDFs bestehen? (Ja, ich könnte es selbst ausprobieren, habe aber gerade keine PDFs, bei denen es mir egal wäre, wenn die Einzelnen verschwänden...)
0
tk69
tk6916.10.21 16:15
In einem vielseitigen PDF-Dokument kann man schnell ein paar Seiten in einer extra Datei erstellen lassen, in dem man die gewünschten Seite aus der Miniaturansicht einfach auf den Desktop zieht. Nun entstehen nicht mehrere, sondern eben nur eine PDF-Datei.
+1
frankenstein17.10.21 07:51
Danke! Das ist eine hilfreicher Artikel.
+1
Hot Mac
Hot Mac17.10.21 10:13
Die Nummer mit dem Unterschreiben ist doch nicht neu, oder?
Dieses Feature ist (AFAIK) schon älter als der Asbach.

Kann natürlich auch sein, dass ich meine Signatur mit einer anderen App transparent gemacht habe.
Ich werde ja auch nicht jünger.
-1
sonorman
sonorman17.10.21 10:24
Hot Mac
Die Nummer mit dem Unterschreiben ist doch nicht neu, oder?
Dieses Feature ist (AFAIK) schon älter als der Asbach. …
Ja das gibt es schon lange. Kennt aber längst nicht jeder.
+1
Ythcal
Ythcal17.10.21 11:42
Ach, zum Beschneiden/Croppen gibt‘s ein Icon? Habe das noch nie gesucht, gibt doch den Menüpunkt bzw. +J
Dafür muß man nicht mal vorher in den Bearbeiten-Modus wechseln
0
Ythcal
Ythcal17.10.21 11:44
Vorschau ist super für so kleinere Bearbeitungen. Was leider fehlt ist ein Reparaturpinsel
0
TCHe
TCHe17.10.21 12:13
Eine Korrektur in Sachen Stapelverarbeitung: bei der Bildgröße geht das!

In der Seitenleiste die Miniaturen der Bilder auswählen, die man skalieren möchte, das Tool zur Bildgrößenanpassung öffnen und die gewünschte Größe eingeben. Die Maße werden für alle ausgewählten Bilder übernommen.
0
Cabilao
Cabilao17.10.21 13:23
Vorschau ermöglicht zudem auch die Erstellung von PDF/A für die Langzeitarchivierung:

Ablage Exportieren

0
wilhelmho17.10.21 22:32
Ythcal
Ach, zum Beschneiden/Croppen gibt‘s ein Icon? Habe das noch nie gesucht, gibt doch den Menüpunkt bzw. +J
snip-

Dass ist doch "Cmd + K" meine ich?
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Wuselfusel
Wuselfusel17.10.21 22:54
FoneBone

Ich habe es bei mir einfach über den Apple-Pen und das iPad gemacht ☺️ ging recht easy wenn dir das hilft ☺️
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d2o18.10.21 09:15
Um ein PDF ausfüllbar zu machen, muss ich aber trotzdem noch zu einem anderen Produkt greifen, oder?
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Pinsel4818.10.21 15:03
Apples Namensgebung für seine hauseigenen Apps, die Bestandteil der Betriebssysteme macOS und iOS/iPadOS sind, ist oft eher sperrig als nützlich. Insbesondere in der deutschen Sprache. Anwendungen wie „Musik“, „Fotos“, „Karten“, „Notizen“ und andere Bordwerkzeuge in Apple Betriebssystemen

George Orwell lässt grüssen.
Im berühmten Ur-Werbespot hat sich Apple noch von der im Roman 1984 beschriebenen Diktatur distanziert, macht aber heute genau das, was Orwell in seinem Roman beschreibt. Durch Manipulation der Sprache wird auch das Denken manipuliert. Man den Inhalt einer Aussage nur, wenn man weiss zu welchem „System“ der Sprechende gehört.
Sagt heute ein Android-User „Fotos“ so meint er die Bilder. Sagt es ein Mac-User, so meint er die App. Ob sich Apple von dieser Sprachmanipulation einen Werbeeffekt verspricht? 😉
-4

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