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Tipps und Tricks zur Vorschau-App: Grundlegende PDF-Verwaltung und Fotobearbeitung mit Bordmitteln

Hinweis: Dieser Artikel hat nicht das Ziel, vollumfänglich alle Funktionen von Vorschau zu erklären. Es sollen lediglich einige besonders nützliche und oft übersehene Features hervorgehoben werden. Der Artikel wendet sich an Neueinsteiger und fortgeschrittene Mac-User.

Apples Namensgebung für seine hauseigenen Apps, die Bestandteil der Betriebssysteme macOS und iOS/iPadOS sind, ist oft eher sperrig als nützlich. Insbesondere in der deutschen Sprache. Anwendungen wie „Musik“, „Fotos“, „Karten“, „Notizen“ und andere Bordwerkzeuge in Apple Betriebssystemen sind der (durchaus lobenswerte) Versuch, die Dinge beim einfachst möglichen Namen entsprechend ihrer Aufgabe zu nennen. Doch in der Praxis ist das oft eher sperrig als praktisch.

So musste ich zum Beispiel die eben genannten Namen extra in Anführungszeichen setzen, um klarzumachen, dass ich damit die entsprechenden Programme und nicht die Dinge an sich meine. Doch von sprachlichen Stolpersteinen abgesehen könnten manche dieser App-Namen bei Mac- oder iOS/iPadOS-Neueinsteigern auch einen falschen Eindruck über deren Zweck vermitteln. Vorschau ist ein gutes Beispiel dafür. (Und ich lasse die Anführungszeichen dafür fortan weg.)

Vorschau impliziert namentlich eine Schnellansicht von Dateien und Bildern. Das trifft im Prinzip auch zu, aber dafür gibt es in macOS eigentlich die Quick-Look-Funktion. Dabei wird eine (oder mehrere) markierte Datei nach Druck auf die Leertaste angezeigt und nach erneutem Tastendruck wieder ausgeblendet – ohne die Datei explizit in einem Programm zu öffnen.

In einer Quick-Look-Ansicht gibt es (neben ein paar anderen Basisfunktionen und Teilen) einen Button oben rechts, über den die Datei in dem für diesen Dateityp voreingestellten Programm geöffnet werden kann.


Beispiel: Klicke eine Bilddatei mit der Endung .jpg- oder .jpeg an, um es zu markieren und drücke dann die Leertaste. Das Bild wird in der Schnellansicht angezeigt.


Kurz und knapp: Vorschau ist nicht gleich Quick Look (Schnellansicht).

Die im Ordner Programme befindliche App Vorschau ist eine eigenständige Anwendung und dient primär dazu Bilder und PDF-Dateien mit alltäglich benötigten Routinen zu verwalten bzw. zu bearbeiten. Das Menü Einstellungen in Vorschau zeigt dementsprechend auch nur Optionen für Bilder und PDF (im Punkt Allgemein kann nur die Farbe des Fensterhintergrunds angepasst werden).


Im Folgenden möchte ich Ihnen ein paar ausgesuchte und besonders praktische Funktionen von Vorschau vorstellen, um Bilder und PDFs zu bearbeiten.


Kommentare

globalls
globalls16.10.21 09:11
Die Leertaste! Immer wenn ich an einem Windows Pc werkeln muss, vermisse ich schmerzlichst die Leertaste zum Datei Öffnen. Naja, kann nicht jeder haben…
Muss ich denn alles selber machen?
+9
moosegcr
moosegcr16.10.21 09:15
In letzter Zeit versagt Vorschau immer öfter bei PDFs welche mit neueren Acrobat-Versionen erstellt wurden - sinngemäß: "Leider kann das Dokument nur mit einem akuellen Acrobat-Reader geöffnet werden..." Adobe-Überheblichkeit eben... Da wäre ein Nachbessern dringend notwendig. Ansonsten liebe ich Vorschau über alles.
0
gevaugeh16.10.21 09:15
Vielen Dank für den Artikel und die Vorstellung vieler - jedenfalls mir - unbekannter Funktionen. Muss heute noch ein paar Scans der letzten Woche abarbeiten, mal schauen, ob ich da was sinnvoll nutzen kann.
0
massi
massi16.10.21 09:50
Man kann die Unterschrift übrigens direkt über das Trackpad erstellen ohne den Umweg über ein Blatt Papier.
+2
gstar6116.10.21 09:58
Vorschau war nach meinem Umstieg von Windows auf MacOS 2009 eine der Apps die zeigte wieso macOS so viel einfacher und besser ist. Soviel Kleinigkeiten die bei Windows spezielle Programme benötigten erledigte Vorschau ganz einfach. Und ohne groß zu recherchieren erklärten sich die Funktionen von alleine weil Apple Funktionen dort versteckt wo man sie vermutet.
+8
FoneBone
FoneBone16.10.21 10:31
Weiss jemand, ob man eine bestehende Unterschrift (Bilddatei) in Vorschau importieren kann, so dass diese Signatur dann über den Knopf eingefügt werden kann?
0
tranquillity
tranquillity16.10.21 11:09
Vorschau ist wirklich ein gutes Programm. Für PDFs benutze ich allerdings mittlerweile lieber PDF Expert, das hat noch umfangreichere Funktionen.
0
ebs16.10.21 12:34
globalls
Die Leertaste! Immer wenn ich an einem Windows Pc werkeln muss, vermisse ich schmerzlichst die Leertaste zum Datei Öffnen. Naja, kann nicht jeder haben…
Da kann dir geholfen werden: >
Und danke sonorman für die Würdigung der Vorschau, ich habe wieder etliches dazu gelernt.
+1
gbkom16.10.21 13:10
Zur Unterschrift: Mit den Farbfeld für Rahmen kann man die Unterschrift auch einfärben — blaue Unterschriften wirken besser

Auch ein Firmenstempel kann als Unterschrift gespeichert werden.
+2
wicki
wicki16.10.21 13:45
Leider hat Vorschau seit Mojave auch mindestens so viele Bugs wie Features. Es vergisst beim Speichern regelmäßig Notizen zu speichern. Und OCR-Layers sind ihm auch sehr häufig egal. Liegt wohl daran, dass Apple unbedingt die PDFKits von macOS und iOS vereinheitlichen wollte und dabei die halbgare iOS-Version auch für macOS verwendet hat. Ich wäre fast reumütig zu Acrobat zurückgekehrt.
+2
clandestin16.10.21 14:20
Vermisse ich jeden Tag am PC.
0
Motti
Motti16.10.21 14:44
Ich nutze nur Vorschau... es reicht für den normalen User völlig aus.
+2
Kapeike
Kapeike16.10.21 15:52
sonorman
Ein oft gefragtes Feature – das Kombinieren einzelner PDF-Dokumente zu einem mehrseitigen PDF – geht ebenfalls mit Vorschau, aber speziell dafür hat macOS eine noch viel einfachere Möglichkeit eingerichtet. Wählen Sie einfach die zu kombinierenden PDFs im Finder aus und klicken dann im Kontextmenü auf Schnellaktionen PDF erstellen. – So easy!

Das kannte ich noch nicht, danke dafür! Zur Funktionsweise: Werden die PDFs in der Reihenfolge ihrer Auswahl zusammengefügt, also das zuerst Ausgewählte zuerst etc.? Und bleiben die Einzel-PDFs bestehen? (Ja, ich könnte es selbst ausprobieren, habe aber gerade keine PDFs, bei denen es mir egal wäre, wenn die Einzelnen verschwänden...)
0
tk69
tk6916.10.21 16:15
In einem vielseitigen PDF-Dokument kann man schnell ein paar Seiten in einer extra Datei erstellen lassen, in dem man die gewünschten Seite aus der Miniaturansicht einfach auf den Desktop zieht. Nun entstehen nicht mehrere, sondern eben nur eine PDF-Datei.
+1
frankenstein17.10.21 07:51
Danke! Das ist eine hilfreicher Artikel.
+1
Hot Mac
Hot Mac17.10.21 10:13
Die Nummer mit dem Unterschreiben ist doch nicht neu, oder?
Dieses Feature ist (AFAIK) schon älter als der Asbach.

Kann natürlich auch sein, dass ich meine Signatur mit einer anderen App transparent gemacht habe.
Ich werde ja auch nicht jünger.
-1
sonorman
sonorman17.10.21 10:24
Hot Mac
Die Nummer mit dem Unterschreiben ist doch nicht neu, oder?
Dieses Feature ist (AFAIK) schon älter als der Asbach. …
Ja das gibt es schon lange. Kennt aber längst nicht jeder.
+1
Ythcal
Ythcal17.10.21 11:42
Ach, zum Beschneiden/Croppen gibt‘s ein Icon? Habe das noch nie gesucht, gibt doch den Menüpunkt bzw. +J
Dafür muß man nicht mal vorher in den Bearbeiten-Modus wechseln
0
Ythcal
Ythcal17.10.21 11:44
Vorschau ist super für so kleinere Bearbeitungen. Was leider fehlt ist ein Reparaturpinsel
0
TCHe
TCHe17.10.21 12:13
Eine Korrektur in Sachen Stapelverarbeitung: bei der Bildgröße geht das!

In der Seitenleiste die Miniaturen der Bilder auswählen, die man skalieren möchte, das Tool zur Bildgrößenanpassung öffnen und die gewünschte Größe eingeben. Die Maße werden für alle ausgewählten Bilder übernommen.
0
Cabilao
Cabilao17.10.21 13:23
Vorschau ermöglicht zudem auch die Erstellung von PDF/A für die Langzeitarchivierung:

Ablage Exportieren

0
wilhelmho17.10.21 22:32
Ythcal
Ach, zum Beschneiden/Croppen gibt‘s ein Icon? Habe das noch nie gesucht, gibt doch den Menüpunkt bzw. +J
snip-

Dass ist doch "Cmd + K" meine ich?
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Wuselfusel
Wuselfusel17.10.21 22:54
FoneBone

Ich habe es bei mir einfach über den Apple-Pen und das iPad gemacht ☺️ ging recht easy wenn dir das hilft ☺️
0
d2o18.10.21 09:15
Um ein PDF ausfüllbar zu machen, muss ich aber trotzdem noch zu einem anderen Produkt greifen, oder?
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Pinsel4818.10.21 15:03
Apples Namensgebung für seine hauseigenen Apps, die Bestandteil der Betriebssysteme macOS und iOS/iPadOS sind, ist oft eher sperrig als nützlich. Insbesondere in der deutschen Sprache. Anwendungen wie „Musik“, „Fotos“, „Karten“, „Notizen“ und andere Bordwerkzeuge in Apple Betriebssystemen

George Orwell lässt grüssen.
Im berühmten Ur-Werbespot hat sich Apple noch von der im Roman 1984 beschriebenen Diktatur distanziert, macht aber heute genau das, was Orwell in seinem Roman beschreibt. Durch Manipulation der Sprache wird auch das Denken manipuliert. Man den Inhalt einer Aussage nur, wenn man weiss zu welchem „System“ der Sprechende gehört.
Sagt heute ein Android-User „Fotos“ so meint er die Bilder. Sagt es ein Mac-User, so meint er die App. Ob sich Apple von dieser Sprachmanipulation einen Werbeeffekt verspricht? 😉
-4

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