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Mail App - lokale Ordner in iCloud verschieben und für alle Geräte nutzen

Ralle_Tho20.01.2614:50
Hallo zusammen,
ich habe in der Mail-App 4 lokale Ordner auf meinem Mac mit mehreren Unterordnern zum Ablegen meiner Mails aus diversen iMAP-Konten.
Gibt es eine Möglichkeit diese Ordner nach iCloud zu verschieben und dort als extra Ordner in meinem iCloud Accounzt für alle zu nutzen.
Jede einzelne E-Mail mit "bewegen in..." zu verschieben ist bei der Menge der Mails nicht wirklich nutzbar.

Kann man die Mails per cp-Befehl im Terminal nach iCloud verschieben? Externe Tools sind für mich auch nicht wirklich nutzbar.

Danke für eine Antwort.
VG Ralle
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Kommentare

Another MacUser20.01.2615:11
Hi Ralle,

zuerst: einmal die Ordner sichern !!! Just in case…

Danach einfach rüberziehen und den Mac machen lassen.
Wenn ein Mail-Ordner mehrere Unterordner hat lege ich immer den Hauptordner neu an ( bspw. »Privates aus 2025« ) und schiebe dann die Unterordner rüber ( bspw. »Haus«, »Auto« usw. ).

Du kannst auch die Ordner alle neu im iCloud account anlegen und dann im lokalen in einem Unterordner alle eMails markieren ( eine anklicken und CMD + A tippen ) und die dann alle zusammen rüberziehen. Das mache ich ( ggf. sogar mit einer kleineren Menge ), wenn mehr als 1.000 eMails in einem Ordner sind.

Hintergrund: Manchmal verhaspelt sich der ein oder andere Server und dann ist es bei Abbrüchen einfacher nachzuvollziehen, was er gerade wo gemacht hat.

Und laß dem Mail-Programm genug Zeit !!! Er muß immerhin einiges in die iCloud kopieren/verschieben, indizieren und neu anzeigen…

Schau mal und sonst hier gerne wieder melden.

Greetings, C.
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rmayergfx
rmayergfx20.01.2615:44
Ich kann nur dringendst davon abraten dies zu tun!
Ralle_Tho
Mail App - lokale Ordner in iCloud verschieben und für alle Geräte nutzen
Dafür müssten alle Geräte die gleiche Mail.app Version benutzen und wie soll die Datenbank eines anderen Gerätes mitbekommen, wenn z.B. am Rechner A eine E-Mail in einen der Ordner in der iCloud verschoben wird? Rechner B oder das iPhone/iPad haben eine eigene Datenbank und bekommen davon nichts mit.

Dafür gibt es IMAP. Dort die passende Ordnerstruktur einbinden und dann sind alle Geräte synchron.
Dann ist es auch egal, mit welchen Geräten und Software man darauf zugreift.

D.h. du musst dir einen IMAP Account erstellen in den du von den 4 anderen Accounts die E-Mails, z.B. per Filter hineinkopierst oder verschiebst.
„Der Computer soll die Arbeit des Menschen erleichtern, nicht umgekehrt !“
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Nebula20.01.2617:43
Der Sync würde schon daran scheitern, dass Mail diese Ordner nicht ständig auf Neuzugänge (von anderen Macs) überwacht. Welche Mails das Programm kennt, stehen in der Sqlite-Datenbank EnvelopeIndex. Diese müsstest du jedes Mal löschen, damit Mail den Inhalt der Ordner zeitaufwendig neu untersucht. Sqlite-Datenbank zu syncen geht zwar, wenn du sicherstellst, dass deine Macs niemals gleichzeitig laufen, aber auch da kann es zu Konflikten kommen, weil sich die Datenbank manchmal häufiger ändert, als macOS sie synchronisieren kann. Wenn du deine Mails von fremden Servern entkoppeln willst, solltest du am besten einen lokalen Mailserver aufsetzen, was wohl mit einem NAS gut klappen könnte. Oder du archivierst deine Mails in anderen Programmen wie DEVONthink. Das bietet auch iCloud-Sync.
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xcomma20.01.2619:24
Ich finde, dass man beim ersten Durchlesen durchaus den Überblick verlieren kann, weil einem nicht unbedingt sofort klar ist, welches (bzw. welche) Szenarien eigentlich gemeint sind. Um also das mal kurz zusammenfassend wiederzugeben (und um mein eigenes Verständnis zu testen):
  • iCloud als "File Provider"-Weg
  • iCloud.com Email-Konto-Weg

iCloud als "File Provider"-Weg
Ist hier die Idee, das die Ordner, die einst als lokale Email-Ordner via Apple Mail angelegt wurden, auf iCloud verschoben werden sollen, und dann "irgendwie" wieder in die Email Clients auf diversen Endgeräten eingebunden werden sollen?
Selbst ohne eigene Erfahrung dieses Szenarios würde ich vorbehaltlos den Konsens hier (glaube ich zumindest) unterstützten, dass das überhaupt keine gute Idee ist.

iCloud.com Email-Konto-Weg
Ganz anders aber die Idee: letztendlich also ehemals lokale Email-Ordner neu wieder als IMAP-Ordner anzulegen. Undzwar im iCloud.com Email-Konto. Das bedingt - ausgehend der Annahme sehr vieler Emails - ein zeitintensives "Hochkopieren" vom Mac Emailclient in die anvisierten, neu angelegten IMAP Ordner-Strukturen auf dem iCloud.com Emailkonto. Ich kann Another MacUser hier absolut zustimmen, dass man Mail hier viel (sehr viel) Zeit (und Ruhe) geben muss solche Aktivitäten abzuarbeiten. "Manchmal verhaspeln" ist schon eine Untertreibung finde ich bzgl. Apple Mail. Immer schön in kleineren Mengen die Emails in die neuen Ordner befördern. Was das mit Timestamps der Emails macht, habe ich gerade nicht auf dem Schirm allerdings.


Experten-Lösung: eigener, lokaler IMAP Server
Den ganz eigenen "lokal betriebenen" IMAP Server, wie von Nebula angeführt, finde ich am besten, erfordert dann aber schon umfangreichere Kenntnisse. Zudem muss man sich auch Gedanken machen, wie man den von aussen (wenn man von überall gerne auf alle Emails zugreifen möchte) zugreifbar macht von diversen Endgeräten und Email Clients. Das klingt für mich nach einer weiteren Infrastrukturnotwendigkeit, wie z.B. einer VPN-Verbindung.
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relax
relax20.01.2620:28
Eventuell verstehe ich die Fragestellung falsch, sehe aber so wie ich es verstehe kein großes Problem..
Es sollen Mails, die aktuell in einem lokalen Ordner in der App Mail auf dem Mac liegen, auf einen imap Mail iCloud Account umgezogen werden.

Apple meint es geht so:

Wenn du ein lokales Postfach (Auf meinem Mac) auf einen Exchange- oder IMAP-Account in der Seitenleiste bewegst, wird das Postfach auf den Mailserver des Accounts kopiert. Du kannst dann auf das Postfach von jedem Computer oder Gerät aus zugreifen, auf dem du diesen Account verwendest.

Mein Zusatz:
Bei vielen Mails würde ich in Teilmengen vorgehen.
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Another MacUser21.01.2609:00
Hallo nochmals,

ich habe die Anfrage so verstanden, dass in vier (4) lokalen Mail-Postfach-Ordnern in seiner Mail.App viele eMails liegen, die ursprünglich aus anderen IMAP-Konten kommen und die nun – so seine Frage – in iCloud ( als auf allen Geräten aktives eMail-Konto ) verschoben werden sollen ?? Also aus Mail-lokal in Mail-iCloud
Ralle, soweit richtig verstanden ??

Daher verstehe ich die Antworten von rmayergfx und Nebula ehrlicherweise auch nicht.
Wieso soll das nicht gehen ? Warum einen lokalen IMAP-Server ???

Es geht doch um die Sichtbarkeit der alten eMails ( noch lokal ) in einem gemeinsamen Account und eben nicht mehr lokal auf NUR EINEM Mac. Und so ich das verstehe, sind eben nicht alle IMAP-Accounts auf allen Geräten, ergo hätte er doch genau, was er möchte: Gesamte eMails überall in seinen vier Postfach-Ordnern in einem einzigen Account ( iCloud ). Was hat das mit gleicher Mail.App-Versionen zu tun ??? Und iCloud arbeitet doch über IMAP !!!

Und selbst wenn es alte eMails sind, die als einzelne Dateien auf der Platte rumvegetieren und NICHT in Mail sind – die kann er doch im Normalfall ebenfalls importieren, man müsste nur das Format kennen und schauen, ob Zwischenschritte nötig sind. Aber da er von »in der Mail.App« sprach, meines Verstehens nach nicht relevant…

I am verwirrt… Greetings, C.
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xcomma21.01.2609:38
Another MacUser
Warum einen lokalen IMAP-Server ???
Bezgl. dieses Punktes: ein lokaler (auch "offline" genannt) IMAP Server
  • dient der Archiv-Funktion,
  • sowie hat man (im Vergleich zu "online IMAP-Speichern") quasi unbegrenzt Speicherplatz (Kostenpunkt),
  • höhere Verfügbarkeit (also keine Abhängigkeit zu einem Provider; u.a. kann man hier auch "digitale Souveränität" mit anführen),
  • höhere Privacy (evtl. will/kann/darf/sollte man nicht gewisse Emails, die sich da in den lokalen Archiven über Zeit angehäuft haben (und sonst von woher stammen) auf Drittanbieter-IMAPs hochladen).
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Nebula21.01.2609:57
Ja, vermutlich meint er gar nicht Ordner, sondern Postfächer. Ich dachte echt, er will die Ordner in Library über iCloud Drive synchronisieren. Über einen iCloud-Mail-Account ist das natürlich alles problemlos machbar.
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Another MacUser21.01.2610:50
xcomma
Another MacUser
Warum einen lokalen IMAP-Server ???
Bezgl. dieses Punktes: ein lokaler (auch "offline" genannt) IMAP Server
  • dient der Archiv-Funktion,
  • sowie hat man (im Vergleich zu "online IMAP-Speichern") quasi unbegrenzt Speicherplatz (Kostenpunkt),
  • höhere Verfügbarkeit (also keine Abhängigkeit zu einem Provider; u.a. kann man hier auch "digitale Souveränität" mit anführen),
  • höhere Privacy (evtl. will/kann/darf/sollte man nicht gewisse Emails, die sich da in den lokalen Archiven über Zeit angehäuft haben (und sonst von woher stammen) auf Drittanbieter-IMAPs hochladen).
Ja, alles richtig. Die Frage bleibt ( was nur Ralle beantworten kann ), ob das in dem Fall relevant und/oder gewünscht wird.
Ich habe das bei mir ehrlicherweise deutlich rudimentärer gelöst:
Die meisten eMails werden jährlich »archiviert«. Die letzten 5 Jahre sind weiterhin online in der Mail.App verfügbar. Bei den Jahren davor sind die jeweiligen Jahres-Ordner aus der Mail-Library ( die liegen ja so vor, weil ich sie im laufenden Jahr ja immer so in Mail.App in Postfächern, die online sind, wegsortiere ) einfach gezippt und weggesichert. Falls ich da wirklich mal ran muss, einfach temporär entpacken, via Finder nach Volltext suchen, eMail anschauen und ggf. weiterleiten usw. ( gerade für 2018 mit der Anfrage eines Kunden geschehen ). Danach den entpackten Ordner einfach löschen. Da das nur »Arbeitskopien« sind ( KOPIEN!! ), klappt das wunderbar.

Ich habe bei der Anfrage hier aber nicht das Gefühl gehabt, dass es um relevante Archivierung ging, sondern, dass es ihn nur nervt, dass er die vier alten Mail-Postfächer-Ordner nicht auf allen Geräten hat, aber genau das gerne erreichen möchte. Und wenn ihm die iCloud dafür reicht? Ist bezogen auf die Kosten bei Apple für mehr Speicherplatz gegenüber eines eigenen IMAP-Archiv-Servers denke ich günstiger ( benötigte Hard- und Software, Mail-Server, Zeit für Updates/Pflege, Erstellen/Sichern eines Backups – und man sollte das alles können, sonst sind die eMails, die man eingleich aufbewahren möchte, ggf. auch mal endgültig weg… ).

Aber so, wie in Deinen Post hier beschrieben – klar, kann ich nachvollziehen.

In diesem Sinn – sonnige Tag Euch, C.
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rmayergfx
rmayergfx21.01.2616:51
Bevor der TE nicht genau beschreibt was er wirklich vorhat ist das alles lesen in der Glaskugel. Jeder interpretiert den Text auf seine Weise.
„Der Computer soll die Arbeit des Menschen erleichtern, nicht umgekehrt !“
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Another MacUser21.01.2617:20
Geil, Minus-Daumen für die abgefragte Lösung – soweit wir das hier verstehen, weil der Ralle es noch nicht erklärt hat. Manchmal frage ich mich, was ich hier noch mache.

Aber wahrscheinlich gibt es für diese Bemerkung auch wieder Down's…

rmayergfx: Danke.
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