In einer größeren DevonThink-Datenbank macht eine recht klar isolierbare Gruppe von PDF-Dokumenten Ärger.
Sie stammen aus völlig unterschiedlichen Quellen (Internet, eigene Scans, anderes). Ich würde mir diese Dokumente nun gerne genauer ansehen, ob es an irgendwelchen versteckten Eintragungen („Eigenschaften“) liegt.
Die Standardrechte habe ich mir bereits angesehen, da sehe ich keine Unterschiede.
Wenn es ein Tool gibt, mit dem sich ggf. auch entsprechend eingreifen ließe, ohne direkt ins Terminal zu gehen, wäre ich für einen Tipp dankbar!
JB

Definiere "Ärger".

OK, das ist etwas komplexer: DT kennt einen speziellen Zugriff auf externe Dateien als „indiziert“. In meinen Fall „vermehren“ sich indizierte Dateien innerhalb der Datenbank, d.h. die Referenz vervielfacht sich, was große Mengen an Duplikaten bedeutet, das wiederum macht Ärger beim Synchronisieren, beim Recherchieren etc.
Der Support bei DT kennt das Problem so nicht.
Nehme ich die speziellen Dateien aus dem indizierten Ordner raus, ist das Phänomen weg - daher meine Überlegung, ob es etwas mit deren Eigenschaften zu tun haben könnte.

Das Kochbuch zum indizieren mal abgearbeitet?
Sind die PDFs denn durchsuchbar ?

Wo liegen diese PDFs (lokal oder Server; wenn Server, was für einer und wie verbunden)? Wir brauchen, wie so oft, mehr Input

Sorry - ich hab alles weggelassen, was ich meinte bereits ausschließen zu können:
- Die Daten liegen normalerweise in einem Dropbox-Ordner, aber das Phänomen tritt unabhängig davon auf (→ versuchsweise lokal abgespeichert und dann erneut indiziert, gleiches Problem).
- Ich habe innerhalb des Hauptordners in Dropbox ca. 2000 PDF indiziert, viele sind durchsuchbar, viele nicht, je nach Quelle. Das kann es eigentlich auch nicht sein - kritisch sind etwa 50.
- Dank für den Hinweis auf das Kochbuch - aber nein, die PDF sind nicht mehrfach vorhanden in der Quelle. DT gibt mir bei den Multiplikaten auch brav immer denselben Pfad und dasselbe Erstellungsdatum an - es sind „echte“ Duplikate _innerhalb_ DT, nicht außerhalb.
Merci für einen zweiten Blick!

Wenn das doch so einfach reproduzierbar ist, dann mit Quicktime den Bildschirm aufnehmen und genau den Ablauf aufzeigen der zu diesem Problem führt und das Ganze mit einem erklärenden Text an den Hersteller schicken. Die Bildschirmaufnahme kannst du mit iMovie noch passend zurecht schneiden und als MP4 exportieren.
Wenn mögliche (Datenschutz beachten) die "fehlerhaften" PDF Dateien mitschicken.
Vorraussetzung Devon Think ist auf der neuesten Version.

Passiert das ganze auch, wenn du eine neue Datenbank erstellst und die "fehlerhaften" PDFs indizieren lässt ?

Schon einmal versucht die Dateien in "Vorschau" zu öffnen und per "Druckdialog" (allerdings dann auf die Größe achten !!!) neu zu speichern ?
Das hatte bei mir schon bei einigen "seltsamen" PDFs zum Erfolg geführt ...

Hallo,

es wird nicht weiter helfen, aber unter Information die Angabe der Codierungssoftware mal vergleichen

Du kannst auch jedes PDF ganz normal in einem Editor öffnen.

Vorher aber vielleicht einmal einige der Dateien hiermit prüfen: https://www.pdf-online.com/osa/validate.aspx

Das wäre auch mein Tipp, und das Ganze gehz mit dem EXIFTool ganz leicht, einfach im Terminal ein

• EXIFTool -"producer" ORDNER-MIT-PDFs > Liste-txt

und die Liste schaut dann so aus:
EXIFTool

Großer Dank an die Runde erst einmal! Ich antworte einzeln:
Ja. Das war mein erster Versuch - zumal ich damit Fehler durch Synchronisieren ausschließen konnte.
Habe ich ebenfalls probiert, u.a. mit GraphicConverter, der zudem Stapelverarbeitung anbietet. Leider ohne Erfolg.
Das meint die Codierungssoftware für die PDF-Erstellung? Da bleibe ich skeptisch, da die Quellen extrem divers sind - einige habe ich selbst gemacht (mit zwei oder drei unterschiedlichen Programmen), der größere Rest stammt aus unterschiedlichen Ecken der Welt (= unterschiedliche Betriebssysteme, Konvertierungssoftware, etc.) Zum Teil ist das ja im Info-Fenster des Finders alles aufgelistet.
Das gehe ich nachher einmal an.
Aber darf ich noch einmal auf meine Eingangsüberlegung zurückkommen: Attribute der Dokumente auf Finder-Ebene (jenseits dessen, was ich im Finder-Info-Fenster sehe) können es nicht sein? ACL, X-Attribute … ?

Nachtrag: Dank für den Hinweis auf das Tool, beeindruckend …
Der Ertrag ist, wie erwartet, uneinheitlich: