Mit Automator und AppleScript bringt man ja viel zustande. Aber wie schaffe ich es, den Menüpunkt "Als PDF sichern..." im Drucken-Dialog ausführen zu lassen, ohne das händisch zu machen?

fragt sich fridolin


MacOS X 10.4.3
Word / Excel / ...

… oder hat jemand eine andere Idee, wie ich aus vielen Dateien ein PDF erzeuge, ohne dafür nächtelang vor dem Mac zu sitzen?

fridolin

Das habe ich auch schon oft festgestellt, dass gerade die arbeitserleichternden Dinge mit Automator nicht funktionieren. Vielleicht hilft dir ein Appleskript? So in der Richtung:

tell application "word"
save as pdf
end tell

Ich bin wahrlich kein Appleskript Experte, aber so in der Richtung könnte es gehen und du könntest das Skript in Automator einbinden.

Kleine 'Anregung' für den > Save as PDF button http://www.codecomments.com/archive262-2004-7-230259.html

Hier ein kompletter script für AppleWorks http://groups.yahoo.com/group/applescript/message/198?viscount=100 der ganze Ordner Inhalte abarbeitet.

Es sollte einfach sein, diesen an Deine Bedürfnisse anzupassen

Danke für die Hinweise.

Aber den Menü-Punkt "Als PDF sichern…" im Drucken-Dialog erreiche ich nach wie vor nicht.

fridolin

Vielleicht genügt und hilft Dir diese Automator Aktion von der Apple Site

Text to PDF Converter Automator Actions http://www.apple.com/downloads/macosx/automator/texttopdfconverterautomatoractions.html

Nochmal Danke.

Aber der Weg über den Drucken-Dialog hat den Vorteil, dass das Layout erhalten bleibt.

In AppleScript habe ich folgenden Weg gefunden:

tell application "System Events"
tell process "<Name>"
set frontmost to true

keystroke "p" using command down
keystroke tab
keystroke tab
…
keystroke space
keystroke "s" using {command down}

… (Steuerung des Sichern-Dialogs)

end tell
end tell

"keystroke tab" ist dabei so oft zu wiederholen, bis das PDF-Menü erreicht wird. Das variiert von Programm zu Programm, jenachdem wie viele Optionen das Programm im Drucken-Dialog ergänzt.

Für "keystroke "s" using {command down}" habe ich in den Systemeinstellungen eine Tastenkombination ergänzt. Die funktioniert aber nur, wenn das PDF-Menü im Drucken-Dialog bereits aufgeklappt ist. - Ich habe nicht rausgefunden, wie ich in AppleScript mit "keystroke <Pfeiltaste>" durch das Menü navigieren kann; "down" oder "pagedown" und ähnliches funktionieren nicht.

fridolin

Ich habe gerade etwas über den PDF-Printer gelesen und mich erinnert, dass hier jemand ein Problem mit dem automatischen Druck in PDFs hatte.

Hiermit sollte es gehen: http://www.macgeekery.com/gspot/2005-12/how_to_mass-print_to_pdf

Ciao
Helge

Danke für das Weihnachtsgeschenk!

Der PDF-Printer spart den Umweg über das PDF-Menü im Drucken-Dialog und ist damit viel einfacher zu handhaben.

Die Dateien sind am Ende zwar grösser, weil die Schriften offensichtlich mehrfach eingebettet werden (einmal je Seite?); aber die Bytes sind ja nicht mehr so teuer wie früher mal.

Danke,
fridolin