Viele Mac-Nutzer kennen bereits die einfache Möglichkeit, mit der sie mithilfe der Druckfunktion diverse Dokument-Formate in PDF-Dateien umwandeln können. In Anwendungen wie Microsoft Word beispielsweise reicht ein Klick auf „Datei > Drucken > Als PDF sichern“, um ein entsprechendes Dokument zu erhalten. Alternativ bieten Apps zudem oft gesonderte PDF-Exportfunktionen. Wer ein iPhone oder iPad einsetzt, kann auf eine ähnlich einfache Art PDFs erhalten. Der Weg führt über die Teilen-Ansicht der jeweiligen Anwendung.


PDFs über diverse iOS-Apps erzeugen
Für das Beispiel wird die Notizen-App des iPhones verwendet. Nutzer wählen die Notiz aus, die sie als PDF exportieren möchten, und tippen auf den „Teilen“-Button. In der folgenden Auswahl geht es über „Drucken“ zu der Druckeransicht. Je nach Länge der Notiz verteilt das Programm den Inhalt auf mehrere PDFs.


Statt den Drucker auszuwählen, nutzen Anwender die Pinch-to-Zoom-Geste von iOS auf dem dargestellten Notizen-Inhalt (wie sich auch Fotos vergrößern lassen). Der zu druckende Inhalt wird dadurch größer. Zudem erscheint ein neuer Teilen-Button, über den sich die Notiz als PDF zu beliebigen Anwendungen exportieren lässt. Egal ob zu iCloud-Drive, bestimmten PDF-Apps oder WhatsApp – Nutzer haben die freie Wahl, wohin die zur PDF umgewandelte Notiz gelangen soll.


In den jeweiligen Programmen erscheint das erzeugte Dokument als normale PDF-Datei, die sich genau wie jede andere PDF verhält. In iCloud Drive beispielsweise können Anwender den Inhalt mit handschriftlichen Notizen oder Markierungen versehen. Dank Cloud-Verbindung erscheint die PDF auch auf dem Mac – inklusive der etwaigen Anmerkungen. Wer die erstellte PDF an fortgeschrittenere Spezial-Tools wie PDF Expert weiterleitet, kann zudem komplexere Anmerkungen wie Texte, Kommentare oder Symbole einfügen. So lassen sich iDevices als funktionsreiche PDF-Bearbeitungsgeräte nutzen.