Hallo zusammen,

Ich sitze grad auf der Arbeit und suche mir nen Wolf in unserem Illustrator-Archiv, vielleicht könnt ihr helfen:

Spotlight im Finderfenster zeigt mir Suchergebnisse an, die mit dem gesuchten String beginnen (zb Suche: „Koch“ Ergebnis: „Kochtopf.ai“)

Aaaber: Ich brauche alle Ergebnisse, die den String enthalten (zb Suche „Topf“ Ergebnis: „Kochtopf.ai“) - da bleibt sie Ergebnisliste aber leer.

Ich weiß, das geht über den Umweg „+“, „Name“, „enthält“, String. Aber das sind viele Klicks, die sich, wenn man das 20x machen muss, schnell summieren und mich frustrieren.

Kann man die Standard-Suche entsprechend anpassen?

macOS 10.14.6, Zusatzprogramme wie Tinkertool o.ä. installieren ist dank IT natürlich nicht möglich

Gib ins Suchfeld ein:
name:topf

Funktioniert leider nicht.
Aber das Problem scheint sowieso woanders zu liegen, denn - eben getestet - in manchen Ordnern gibt die Suche alles aus, was den Suchbegriff enthält.

Also bei mir funktioniert es.
Vielleicht musst du den Spotlight-Index neu aufbauen?

Wenn es in manchen Ordnern klappt und in anderen nicht, dann hört sich das so an, als ob der Suchindex einen Knall hat. Testweise den Ordner, in dem es nicht klappt, mal von der Suche ausschließen (Systemeinstellungen - TM - Optionen übers + den fragliche Ordner hinzufügen). Fenster schließen, wieder öffnen, Ordner entfernen, er wird indiziert. Wenn das hilft, dann sicherheitshalber das mal noch für die gesamte Platte machen.

Ich habe Spotlight noch nie verstanden und es findet auch selten etwas - deswegen gibt es kleine und schlanke Tools die ALLES finden und noch mehr.

Herr Tempelmann (aus den guten alten ATARI Zeiten) hat da was im Angebot:

Find Any File (FAF)

Deswegen kann man fertig angelegte Suchen abspeichern und abgespeicherte Suchabfragen wiederum öffnen und bearbeiten, um z.B. ein anderes Suchkriterium einzugeben.

Danke für eure Tipps. Es gibt wohl tatsächlich Probleme mit dem Spotlight-Index und Rechtevergaben - ist ziemlich komplex, da die fraglichen Ordner im Netzwerk liegen und nicht lokal, und unterschiedliche Abteilungen nur Teile der Platte durchsuchen dürfen. Unsere IT hat sich dem Fall angenommen. Es bleibt spannend.

Ich fürchte, daß Spotlight dafür einfach nicht gedacht ist.

Das ist ja nun völliger Unfug. Find Any File sucht lediglich nach Dateinamen, nicht nach deren Inhalt; das ist aber wahrlich kein Kunststück und mit Spotlight nicht im Entferntesten zu vergleichen.

Wenn Du schreibst, Spotlight finde bei Dir selten etwas, dann ist der Satz, Du habest es nicht verstanden, wohl wahrer, als Du beabsichtigt hattest.

Das ist nun mal völliger Unfug. Ich habe gerade mit Find Any File nach Dateiinhalten gesucht und sowohl PDFs als auch OpenOffice-Dokumente damit gefunden. Und das recht schnell. Vielleicht aktualisierst du deinen Wissensstand mal. Namenssuche ist nur der erste Suchvorschlag. Zusätzlich durchsucht Find Any File auch Bereiche des Rechners, die Spotlight ausblendet.

Hatte ich zuvor auf der verlinkten Herstellerwebsite getan:Du kannst Spotlight so einstellen, dass es keine Bereiche des Rechners ausblendet (Systemdateien einschließen).

Weia
Es war aber keine Suche innerhalb der Dateien gemeint sonder Teilstrings in Dateinamen. So hab ich es zumindest gelesen.
Was aber in der Ursprungsfrage unterschlagen wurde und erst später nachgereicht wurde: es soll auf einem Server gesucht werden! Da zumindest früher, außer Apples Server, Spotlight keine Netzlaufwerken anständig durchsuchen konnte (weil „der Server“ muß das richtig unterstützten), liegt es wohl tatsächlich an der IT wenn die das „nicht die m Griff haben oder garnicht auf den Schirm haben.
Für solche Fälle ist dann zb Find any File ein guter Workaround solange es reicht, das die Suche auf Dateinamen beschränkt werden kann.

Vielleicht solltest du dann auch den kompletten Teil der Doku zitieren

Sorry, dass ich die Info mit dem Server nicht gleich reingeschrieben habe, mir war nicht klar, dass das relevant sein könnte. Die IT hat wohl diverse Tools installiert, um das überhaupt zu ermöglichen, und die beißen sich anscheinend manchmal. Heute Abend wird der Kram neu aufgesetzt, morgen werden wir dann sehen, ob es klappt…

Hallo,

zu Find Any File: Es kann _optional_ Spotlight verwenden, und dann zeigt es zusätzlich an, was Spotlight kennt.

Demnächst geht es noch einen Schritt weiter:

Einige NAS, z.B. Synology, können mittlerweile selbst Inhalte indizieren (allerdings nur "populäre" Formate wie PDF und Word, aber keine Mac-spezifischen wie Pages) und diese per Spotlight-Suche auch ausliefern. Dazu muss man aber die Finder-Sucheingabe benutzen und dort bei "Suchen in ..." das Netzwerk auswählen, denn die schnell Suche mit cmd-Leertaste sucht nur lokal.

Aber FAF macht sich das demnächst auch zunutze: Dann wird man einstellen können, welche Laufwerke komplett Spotlight unterstützen (was dann der Fall bei dem Syno-NAS wäre, wenn man das dort aktiviert), und dann verläßt sich FAF bei der Suche auf dem Volume darauf, daß es über Spotlight alle Ergebnisse bekommt. Das scheint in meinen Tests zuverlässig zu klappen. Der Vorteile:

1. Ergebnisse kommen viel schneller, weil FAF nicht mehr die Ordner selbst durchsuchen muss
2. Inhalte-Suche geht auch viel schneller, solange es gängige Formate sind, die die Synology-Suche unterstützt.

Es wird noch mehr gehen, dazu muss ich noch mehr testen und werden demnächst ein paar Tipps auf einer neue FAQ-Seite dazu schreiben.

Was für Tools? Programme, mit denen man besser suchen könnte?

Wenn ihr ein Firmennetz habt, mit mehreren Usern, dann möge sich die IT mal http://foxtrot-search.com ansehen. Das ist aufwändiger aber auch sehr mächtig.

Falls du mit Find Any File suchen magst, dann (1) aktiviere die Spotlight-Option in den Voreinstellungen und (2) stelle deine Suche mitsamt dem Suchziel (also dem Server-Volume) im Suchfenster erstmal ein, und benutze dann im Menü: Ablage / Als Vorgage Sichern. Danach wird diese Sucheinstellung bei jedem Start des Programm wieder benutzt. Also genau das, was du dir von Spotlight wünscht.

Oder ziehe Houdahspot in Erwägung - wenn der Server Spotlight unterstützt (z.B. weil es ein Mac ist), dann geht die Suche damit noch komfortabler. Oder even Foxtrot, das ist nochmal besser.

Wirklich? Die Option suche ich und alle meine Kunden seit Jahren. Wo finde ich die denn, bitte?

Ehrlich gesagt, keine Ahnung - das sind böhmische Dörfer für mich. Ich weiß nur, dass im Normalfall alles super läuft, und lass die Jungs und Mädels ihren Job machen… aber danke für den Tipp.

Interessant. Funktioniert die Spotlight-Suche in der Synology bereits? Und was sind dazu die Voraussetzungen? Nur die Aktivierung von Universal Search?

Der Beitrag, auf den ich mich ausschließlich bezog und dem ich widersprach, stellte aber die These auf, Spotlight finde generell kaum etwas und Find Any File alles „und mehr“. Und das halte ich für einen unsinnigen Vergleich, nur darum ging es mir:

Nö, sollte ich nicht, denn das macht es nicht besser, nur unübersichtlicher.
Na toll, also geht Deiner Auffassung nach das Argument wie folgt:

• Spotlight findet kaum etwas, Find Any File ist viel besser, das findet alles.
• Das kann man doch nicht vergleichen, Find Any File sucht nicht nach Dokumenteninhalten, nur nach Dateinamen (und Datum).
• Doch, Find Any File kann auch nach Inhalten suchen und verwendet dazu Spotlight.

Merkste selber, ne?

Einmalig:

• Im Finder -F
• Popup Art → Andere …
• Beim Attribut Systemdateien Checkbox ankreuzen
• OK

Ab dann:

• Im Finder -F
• Popup Art → Systemdateien → einschließen

(Und natürlich via Kommandozeile.)

Danke, die Option kannte ich nicht.

Allerdings:

1. Das indiziert aber die Files in den Systemordnern nicht, d.h. Inhalte werden dann immer noch nicht in den Systemordnern gefunden.
2. Weiterhin reicht auch das nicht, um Files innerhalb von Bundles, z.B. in .app, zu finden, soweit ich das mit ein paar schnellen Tests rausfinden konnte. Oder kriegst du das hin?

D.h, auch mit dieser Option werden immer noch nicht alle Files auf dem Startvolume gefunden, selbst wenn man "nur" nach Namen sucht.

Im Übrigen: Man kann anderer Ansicht sein, selbst auf Fehler Anderer hinweisen, aber dennoch höflich und respektvoll bleiben.

Stimmt. Das macht Spotlight aber dennoch nicht erheblich schlechter als Find Any File, wie hier von IceHouse behauptet wurde.
Das widerspräche auch dem ganzen Konzept von Bundles, die sollen ja opak sein und als eine Datei (mit einem Dateinamen) gelten.
Du musst im Finder den Paketinhalt öffnen, dann geht es (natürlich nur für dieses Bundle).
Wenn man Dateinamen sozusagen aus Unix-Perspektive finden will, dann nimmt man halt locate und fertig. Schneller ist eh nix.
Danke, die Option kannte ich nicht.

Allerdings:

1. Ich bin gar kein Höfling.
2. Respekt ist so ziemlich die übelste aller bürgerlichen Sekundärtugenden und die Mutter der Verlogenheit. Der Wahrheit kommt man nur näher, wenn man respektlos ist.

D.h, auch mit dieser Option bleibt es geboten, Gedankenlosigkeit und Dummheit als solche kenntlich zu machen.

Im Übrigen: Moralinsaure Belehrungen von der Seitenlinie helfen hier wenig. Ich bin schon groß.

"jedem Tierchen sein Pläsierchen..."

Jeder darf das nutzen, was er für gut befindet. Ich lasse nach zig kaputten Spotlight Indexen und massenhaft verbratener Rechenzeit für "hängende Indexierung" kein Spotlight mehr an meine Rechner oder irgend einen Datenträger. Ist mir schnuppe was und warum der Index kaputt war oder wie es zu beheben ist. Ich nutze keine Volltextsuche und deshalb bin ich vor Jahren auf besagtes Tool von Herrn Tempelmann gestoßen das mir sofort sympathisch war. Ich bin subjektiv Vorbelastet und fand seinen Tempelmon damals auf dem Atari auch Klasse.

Ich stelle mal eine große Kanne Earl Grey Tee mit Keksen in die Mitte zur Entspannung. Weitermachen.

Oh Weia, obwohl ich Deine Beiträge immer sehr mag , ist das mal der erste Satz, mit dem ich nicht übereinstimme.
Da braucht es aber dann eine Menge Kekse, um das zu diskutieren... Aber nicht jetzt und nicht hier.
Dennoch habe ich bei diesem Austausch wieder einiges gelernt.
Toll !

Dabei gab es gerade erst so eine schöne Illustration des Problems in den Nachrichten: Putin schwingt eine Rede vor einer Gruppe von Eliteschülern und verzapft historischen Unsinn, weshalb ihn ein Schüler korrigiert, der daraufhin Ärger mit der Schulleitung bekommt, weil er sich Russlands Präsidenten gegenüber respektlos verhalten habe.

Respekt ist ein ganz übles Tugendinstrument, um Ungleichheit, Einschüchterung und Verlogenheit zu legitimieren.

Da darf EasyFind nicht unerwähnt bleiben. Findet Datei(namen) schnell, sucht optional aber auch innerhalb von Dateien, in Pakertinhalten, nach unsichtbaren Dateien und soweit ich weiß auch auf Servern. Läuft ohne Mucken auf meinem M1.

auch hier in diesem Forum ist es doch oft hilfreich –so sehr ich bei Deinem Beispiel übereinstimme– beim Thema zu bleiben. Es geht um Suchfunktionen auf einem MacOS ...
Alles gut !