Hallo Apfelwelt,

da mir für iCloud keine Lösung bekannt ist, muss ich für rechts- und revisionssichere Emails entweder Google Vault (Inkl. der Business Apps) oder Exchange Online (Plan 2) nutzen.

Gibt es Alternativen, oder Erfahrungsberichte?

Wer sagt, dass du eines der beiden nutzen musst? Reicht es nicht, die Mails auf ganz normal in lokalen Backups zu sichern? Oder in einem eigens dafür eingerichteten IMAP?

Nein, es müssen Richtlinien eingehalten werden die nur von teurer Software erfüllt werden, hier geht es um eine kleine Firma.

Auflagen:

-Kein nachträglicher Verlust der Daten

-Keine nachträgliche (unbemerkte) Veränderung der Daten

-Datenveränderungen müssen rückgängig zu machen sein

-Keine Manipulation durch Admin/root, Geschäftsführung oder Hacker darf möglich sein.
Root-Passwortschutz für die Datenbank o.ä. ist nicht ausreichend!

-Daten müssen in angemessener Zeit wieder verfügbar gemacht werden können

-Suchfunktion, passende Medien

-Migration auf neue Speichertechnologien muß möglich sein

-Berücksichtigung von Volumen-Wachstum


Vorteil der Google/MS Lösung:

Sie können einen Litigation Hold über ein Nutzerkonto verhängen, um sämtliche Gmail-Daten eines Nutzers beizubehalten. Wenn ein Nutzer auf "Hold" gesetzte Daten löscht, werden die Daten dem Nutzer nicht mehr angezeigt, sie werden jedoch erst dann von den Google-Servern gelöscht, wenn der Hold aufgehoben wurde. Der Zugriff auf auf "Hold" gesetzte Daten in Google Apps Vault ist über die Suche möglich.