Hallo zusammen,

welchen Weg nutzt ihr, um eure gesamten IMAP Konten in Apple Mail extern zu sichern?

Ein Backup dieser Daten ist nie verkehrt – bei mir kommt jetzt aber noch hinzu, dass ich meinen Domainanbieter wechseln werde (domainfactory zu infomaniak) und alle meine Domain-Mailkonten mitnehmen möchte. Da ist ein Komplettbackup der Mails vorab sinnvoll; man weiß ja nie, ob alles gut läuft beim Wechsel...

Wie macht ihr das?

Ich ziehe relevante Mails in lokale Ordner auf dem Mac. Meine IMAP-Konten sind faktisch leer. Mails bleiben da nur so lange, wie sie aktuell relevant sind. Danach werden sie gelöscht oder auf den Mac gezogen.

also die daten liegen erst mal (auch) lokal im ordner /Users/me/Library/Mail. kann man ja von hand wegsichern. wenn ich mir die daten plattform-unabhaengig beiseitelegen moechte, wuerde ich meine IMAP-konten zuerst im Mozilla Thunderbird einklinken und dann diese daten wegkopieren. migration von einem IMAP-server zum anderen mittels "Imapsync"

Ich habe bei GMX "TopMail" mit 256 Postfach-Ordnern, die ich als Archiv nutze - bin allerdings sehr nah an der Grenze.

Daher werde ich zur Archivierung und Sicherung "Mail Archiver X" für 54 € kaufen.

Es gibt viele Ordner, die ich eigentlich nicht mehr brauche, aber zur Sicherheit nicht löschen möchte.

Rechter Mausklick auf die Ordner des Postfachs in Mail bringt ja "Postfach exportieren". Dabei erzeugt er Dir vom Ordner (und bei aktivierter Option innerhalb des Ziel-Auswahldialogs auch Unterordner) dann ja .mbox Archive für jeden (Über-)Ordner des Postfachs. Leider halt wohl arg Handarbeit, wenn man auf oberster Ebene sehr viele Ordner hat. Und Achtung: der Export kann etwas dauern und man sieht das auch nicht in dem Aktivitäten-Fenster. Solange die Ziel-Mbox noch nen Namen hat wie INBOX.partial.mbox ist der Export noch nicht fertig. Erst wenn das "partial" weg ist, ist auch alles exportiert.

Wenn ich das richtig sehe, produziert Mail Archiver X aber ein propitäres Archiv. Sprich, man benötigt immer Mail Archiver, um an die Mails zu kommen. Korrekt?

Kommt wohl auf die Version an: Mail Archiver X interne Datenbank, PDF oder MBOX. Mail Archiver X Pro nur interne Datenbank. X Easy nur interne. Dann gibts aber noch einen Unterschied zwischen archivieren und exportieren.

Ich hab jetzt die Testversion runtergeladen. Das war wohl Mail Archiver X 🤔

Gute Frage - habe ich mir noch keine Gedanken drüber gemacht - könnte ein Problem werden.

Man kann exportieren:
• in ein neues Archiv (falls das ursprüngliche zu groß wird)
• nach mbox
• in PDF


Ich nutze Mail Archiver X seit Jahren, regelmäßig archiviere ich alle Mails älter als 60 Tage in die interne Datenbank (die bestens durchsuchbar ist).

Und der Support ist 1a!

Horcrux Email Backup - damit kann man auch zeitgesteuert immer wieder Backups ziehen und auch wieder herstellen, auch auf anderen Servern.