Liebes Forum,

ich steh vermutlich gerade auf der Leitung, aber ich habe vorhin für Newsletter per Regel eine Weiterleitung für Newsletter an andere weitere Familienmitglieder in der Mail App auf macOS eingeleitet.

Die Regel ist einfach "if any of the following conditions are met:" + "from" "is equal to" "Senderadressen"



"Forward Message" to "Empfängeradresse"

Meine Frage nun: bleiben die Originalmails in meinem Postfach und werden nur Kopien weitergeleitet oder werden die Originale bei Weiterleitung gelöscht?
Mein Postfach ist ein gmail Account, sind da die Einstellungen vorzunehmen?

Oder wäre es sinnvoll die Regeln nicht in der Mail-App einzurichten sondern gleich eine Weiterleitung bei Google?

Wahrscheinlich ist das eh ganz banal und ich seh den Wald vor lauter Bäumen nicht.

Bei der Aktion "Weiterleiten" bleibt die Mail in denem Postfach.
Bei der Aktion "Umleiten" wird die Mail loakl gelöscht.
So hatte ich es zumindest verstanden.

Danke einmal für die Rückmeldung. Ich werd das heute am Abend wenn zwei Newsletter kommen mal beobachten.

Ich hätt das mit Weiterleiten/Umleiten auch so verstanden, mal sehen.

Außerdem funktioniert eine Regel auf dem lokalen Rechner immer nur, wenn dieser Rechner eingeschaltet ist, das Programm läuft und die Mail abgeholt wird.
Daher ist die direkte Weiterleitung bei Google in diesem Fall sicherlich sinnvoller weil die Weiterleitung zu dem Zeitpunkt passiert, zu dem die Mail auf dem Server bei Google eintrifft

Das hab ich nicht bedacht. Auch dafür danke, dann werd ich mir das am Wochenende einmal direkt bei Google ansehen.

Hello,

Du kannst bei den meisten allgemeisten Providern ( gmail, GMX &. Co ) und normalerweise auch bei deinen registrierten Domains via Webmail Weiterleitungen setzen. Die sind dann auf dem Server und gelten immer.

Wenn Du im WebMail Deiner eMail-Adresse bist, gilt für DEIN Postfach. Auf dem Server in der »Gesamtverwaltung« gilt es für alle ( also, wenn Du im Exchange die Policy einträgst, immer wenn von xy egal an wen, dann Kopie an Abc schicken – aber das sollte ein Sonderfall sein !!! ).

Weiterleitung = Kopie wird geschickt
Umleitung = keine Kopie sondern das Original wird umgeleitet

Tipp: Immer sehr genau arbeiten, sonst kann es sein, dass eine Regel auch anderes weiterleitet… Was durchaus zu erheblichen Problem führen kann…

Also – wenn möglich sehr genau definieren, bspw.
Absender ist xyz ( nicht enthält )
Betreff ist xyz oder beginnt mit abc ( nicht enthält )
um mal zwei Beispiele zu nennen.

Hoffe es hilft.

Happy Weekend, C.

Das wäre traumhaft, wenn es dazu einen Standard gäbe aber leider ist das recht unterschiedlich. Manchmal nur durch Übersetzungsfehler, manchmal ist auch das Konzept völlig anders. Ich kenne z.B. "Weiterleitung" mit einem zusätzlichen Haken für "lokale Kopie behalten". Nichts davon ergibt im Deutschen Sinn.
Noch schlimmer finde ich die uneinheitliche Regelung, ob man für eine Umleitung aller Mails ein Postfach braucht oder nicht.

Danke @Another MacUser und konnektor für die Infos.

Ich hab die Weiterleitung jetzt einmal direkt bei Gmail mittels Filter eingerichtet. Mal sehen ob das jetzt so funktioniert. "Kopie speichern/lokale Kopie behalten" hätte ich jetzt nicht gefunden, ich hoff es bleibt alles im Postfach und wird als "Kopie" weitergeleitet. So wie konnektor schreibt hab ich da Unterschiedliches zu verschiedenen Anbietern gefunden, deshalb hier die Nachfrage. Weiterleiten ist normalerweise keine Funktion, die ich verwende.

Als Regel hab ich grundsätzlich nur = Absender genommen, da sollten die Newsletter alle erfasst sein.

Es handelt sich nur um Zeitungsnewsletter, also keine wichtigen Daten/Mails, und geteilt werden die nur mit Familienmitgliedern, damit sich nicht jeder selbst anmelden muss.

Ich werd dann am Abend mal schauen ob die Abendnewsletter weitergeleitet worden sind und geb dann hier ein Update ob alles soweit funktioniert.

Kurzes Update:

Die Weiterleitungen funktionieren so weit und die Mails sind sowohl im Originalpostfach vorhanden als auch an der Adresse der Weiterleitung.

Danke an alle für die Unterstützung!

Warum leitet man Newsletter per E-Mail weiter? Jeder User kann diese doch im Normalfall selber abonnieren und auch wieder abbestellen was bei einer Weiterleitung ja nicht so einfach geht. Zudem verbrauchst du auf deinem Google Account deinen eigenen Speicher da jeder Newsletter durch die Weiterleitung in den Ordner gesendet kopiert wird.

Ist das wirklich so (bei Google)? Bei einer Weiterleitung im Mailprogramm wäre es für mich klar, aber wenn die Weiterleitung per Regel auf dem Server stattfindet, warum dann zusätzlich noch eine Kopie in gesendet legen?

@rmayergfx

Ich bin grundsätzlich bei dir, aber wie so oft in einer Familie ist das die einfachste Möglichkeit für mich. Weil die Familienmitglieder wollen die Nachrichten, aber sich partout nicht anmelden.

Was den Speicherplatz angeht: die weitergeleiteten Mails tauchen bei mir nicht unter gesendete Objekte auf, also werden die auch keinen Speicherplatz wegnehmen.

Tja....