Wenn ich mich richtig erinnere kann man in Windows-Outlook einen "Kontakt in gleicher Firma anlegen". Das heisst: Der Kontakt wird kopiert/dupliziert, und man braucht nur noch den Namen des Gesprächspartners und die Durchwahl / eMail für den neuen Kontakt ändern.
Geht das mit den Bordeigenen Kontakt-Apps bei Mac oder iPad auch?

In macOS 15.6.1: Mit +C und +V einen Kontakt duplizieren. Dann den Kontakt wie gewollt abändern. Firmenkontakte über > Ablage > Neue Liste in einer Liste sammeln. (Wenn ich richtig verstanden habe).

Danke, pogo3. Das hilft, ist aber nicht wirklich intuitiv für mich. Aber: immerhin praktikabel.