Hallo,

in einer kleinen Arbeitsgruppe möchten wir ein Dokumentarchiv anlegen, das im Wesentlichen aus Bilddateien und PDFs und bearbeitbaren Textdateien bestehen wird.

Das Ziel wäre es, alle Dateien - unabhängig vom Dateityp - zu verschlagworten.
Weiß jemand dafür einen praktikablen Weg und gibt es vielleicht sogar die Möglichkeit, das betriebssystemübergreifend zu tun, so dass zukünftig auch Windows Nutzer die Dateien nutzen könnten?

Danke für Hinweise
Phrodus

1. Metadaten
Die Extended Attributes (xattr), Tags und Finder-Kommentare funktionieren für Windows nicht.
Bilddateien kannst Du systemübergreifend mit IPTC/Exif-Daten verschlagworten und Adobe mit XMP. Ansonsten wird das schwierig.

2. Dokumentenmangementsysteme
Nextcloud hat eine Tagging-Funktion, die ich aber noch nicht ausprobiert habe.
Ansonsten müsstest Du auf Cross-Plattform-Lösungen wie Evernote, Paperless NGX etc. zurückgreifen.

3. Dateibenennung
Du erstellst Namenskonventionen und strukturierte Ordnerhierarchie.
Es gibt das Programm TagSpaces , das über Namenszusätzen Schlagwörter nachbildet.